Домашняя бухгалтерия таблица в тетради – пример ведения семейного бюджета в тетради, образец ведения амбарной книги или дневника учёта доходов и расходов, как правильно заполнять таблицы Excel, фиксация денег

Как вести домашнюю бухгалтерию? | Советы на 4-Women.ru

Кажется, что ведение бухгалтерии дома – это скучное и сложное дело. Однако любые финансы требуют учета и планирования. Поэтому, если вы хотите контролировать свои доходы и расходы, делать это придется. К тому же все не так сложно.

Просто надо подходить к этому вопросу внимательно. Домашняя бухгалтерия – это система распоряжения финансами, а чтобы выстроить систему, потребуется приложить усилия.

Для ведения домашней бухгалтерии у вас под рукой может оказаться блокнот и карандаш, а может новейшая электронная разработка. Можно делать это в специальной программе, в онлайн сервисах, в excel или в простой тетради. Выбирайте тот вариант, который вам по душе.

Самый простой вариант – это тетрадь. Как вести домашнюю бухгалтерию в простой тетради?

Понадобится таблица, в которую вы будете заносить всю прибыль и траты. Со временем, кроме двух колонок вы можете добавить еще графы.

Можно вклеивать в тетрадь и чеки. В конце месяца вам надо будет произвести подсчеты самостоятельно. Здесь все просто, но есть и минус – поскольку считать вы будете сами, на это будут уходить вечерние часы отдыха.

Домашняя бухгалтерия в excel позволит вам просто вносить данные, а программа посчитает все за вас. В программе можно задать любое количество категорий. Но основными категориями будет: расход и доход. Здесь можно использовать диаграммы, составлять свои формулы и пользоваться заготовками от разработчика. Но тут тоже есть минус – сложность настройки функционала. Например, учет ставки по кредиту.

Специальные программы для ведения бухгалтерии можно найти в интернете. В программе обычно есть разные функции: функция автозаполнения, отслеживание количества денежных средств, составление графика по категориям и товарам. То есть, работать в такой программе очень легко, она многое сделает за вас.

Онлайн сервисы позволяют использовать их без привязки к определенному устройству. Лишь бы было желание честно вести записи, а средств сейчас предостаточно – настольный пк или модный гаджет, который вы берете с собой, что очень удобно, если вы часто путешествуете или бываете в командировках.

Каким бы образом вы не вели бухгалтерию, вам обязательно надо записать все доходы. А затем планировать траты. Запишите, куда вы собираетесь потратить деньги, это должны быть такие расходы, в которых вы уверены.

Это могут быть:

  • коммунальные платежи;
  • платежи за пользование услугами школы и детского сада;
  • траты на питание;
  • траты на мобильные телефоны;
  • расходы на кружки;
  • траты на проезд в общественном транспорте;
  • траты на хозяйственные нужды.

Кроме этого надо оставить деньги в строке «Резерв». То есть, если появятся непредвиденные траты, вы должны быть к ним готовы. Например, покупка обуви, ремонт машины или подарки. В общем, таблицы для ведения домашней бухгалтерии вы можете выбирать сами.

Когда вы все запишите, останется только учитывать расходы. Вы должны записывать все деньги, которые тратятся в семье. Сначала может быть трудно привыкнуть постоянно обращаться к тетради или программе. Но со временем вы привыкнете. Можно собирать все чеки, чтобы не держать в памяти потраченные деньги.

В конце месяца необходимо проанализировать свои расходы. Вы увидите, на что тратятся деньги. Возможно, вы переусердствовали с покупкой сладостей или косметики. В таком случае, в следующем месяце вы сможете проконтролировать эти траты, и относиться к деньгам более ответственно.

А еще вы увидите, сколько вам удалось сэкономить.

Эти деньги вы сможете безболезненно отложить на будущие крупные приобретения. В целом, ведение бухгалтерии в домашних условиях можно назвать даже увлекательным занятием.

Это занятие позволяет контролировать семейный бюджет и систематизировать расходы. Вы сможете узнать, на что тратится большая часть денег. И, конечно приучить себя и свою семью к порядку в финансовых делах.

4-women.ru

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради или программа excel таблица

 

Тот, кто хочет стать финансово грамотным и независимым человеком, должен научиться и понять как вести домашнюю бухгалтерию в тетради или при помощи программы. Так как, не зная свои доходы, расходы, активы и пассивы, вы никогда не станете на путь богатства и свободы от денег. Ведь домашняя бухгалтерия и подсчет денег занимает не больше 20 минут в день.

 

В статье вы подробнее узнаете о том, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради, а также при помощи программы excel таблицы, которая есть у всех на компьютере. Подсчет денег это приятное время провождение и дает вам спокойствие, так как вы знаете, куда и как уходят деньги и можно ли сократить траты.

 

Как вести домашнюю бухгалтерию

 

Чтобы начать вести домашнюю бухгалтерию, вам нужно для начала выбрать время, когда вы будете записывать в нее свои доходы, расходы, пассивы и активы. Это лучше делать в вечернее время, когда все расходы и доходы уже прекращаются. Вести домашнюю бухгалтерию нужно ежедневно, даже если доходы и расходы незначительны. Узнайте: как правильно распоряжаться деньгами в семье, в кризис, так как многие из-за этого приобретают много проблем и не могут выбраться из денежной путаницы.

 

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради

 

Чтобы вести домашнюю бухгалтерию в тетради, вам нужно завести общую тетрадь, разделить листки бумаги на 4 колонки, доходы, расходы, пассивы и активы. Желательно делать колонки доходы и активы с левой стороны, а расходы и пассивы с правой. Напишите название месяца и подпишите все числа. Не забывайте каждый день, записывать общую сумму расходов и доходов, за день и на что были потрачены деньги и откуда, поступил доход.

 

А в колонку активов вы записываете ваши инвестиции, акции, недвижимость и все что приносит и кладет деньги в ваш карман, в независимости от того работаете вы или нет. В колонку пассивов вы записываете то, что забирает деньги с вашего кармана и сколько. Это может быть недвижимость, за которую нужно платить кредит или налоги или же другие кредиты и источники, которые забирают ваши деньги, в независимости от того работаете вы или нет. Узнайте: как планировать семейный бюджет на месяц программа и таблица онлайн, это позволит сократить траты на ненужные вещи и увеличить сумму денег, которые можно инвестировать и сберегать.

 

Как вести домашнюю бухгалтерию, программа excel таблица

 

Чтобы вести домашнюю бухгалтерию с помощью программы excel таблица, вам нужно определиться, как вам удобнее это будет делать в данной программе на компьютере, или же в тетради. Если вы выбрали электронный вариант, то вам также нужно разделить листы таблицы на 4 колонки и ежедневно записывать свои доходы, расходы, пассивы и активы.

 

А в конце месяца сравнивать и смотреть, на чем можно сэкономить, чтобы начать инвестировать деньги, чтобы прибавить больше источников дохода, в колонку активов. Это позволит вам заставить деньги работать на себя, а самим можно уже не работать за деньги.

 

Кому-то проще и быстрее вести домашнюю бухгалтерию в тетради, кому-то в электронном варианте, выбирайте сами. Главное чтобы вы это делали ежедневно. Узнайте: финансовая независимость, благо доступное каждому человеку от рождения, так как все что для этого нужно, это создавать новые активы и постепенно переставать работать за деньги и тратить еще на это свое время.

 

Сделаем вывод. Чтобы знать как вести домашнюю бухгалтерию в тетради или программа excel таблица, вам достаточно просто начать это делать каждый день. Определитесь, как вы будете вести домашнюю бухгалтерию в тетради или в программе и в какое время. Старайтесь уменьшать расходы, увеличивать колонку активов и тогда вы станете богатым и независимым человеком.

alexmayboroda.ru

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию: мой учет

Семейные расходы и доходы: выбираем статьи бюджета

Как при ведении домашней бухгалтерии (учета и анализа доходов и расходов семьи), так и при ведении домашнего бюджета очень важную роль играет правильный выбор статей расходов. Для тех, кто только начинает управление своими финансами, часто первоначальный выборстатей семейного бюджета становится сложной задачей: как выбирать, как не забыть нужное, как рассортировать расходы, на какие важно обратить внимание, где взять готовый список статей расходов, чтобы подстроить «под себя»?

В этой статье я хочу дать подробные ответы на все эти вопросы :), впрочем, если останутся неясности, Вы всегда можете проконсультироваться в форуме. Что ж, начнем?

Статьи доходов

А начнем мы все-таки с доходов. Во-первых, это проще. Во-вторых, несомненно, приятнее:). С доходами все достаточно просто, я приведу список основных статей доходов семьи, а Вам достаточно выписать те из них, которые относятся к Вам и Вашей семье. При составлении бюджета нужно будет также выписать, сколько поступлений ожидается по каждой статье дохода, чтобы оценить совокупный доход семьи.
Если у Вас есть небольшой бизнес, возможно, стоит выделить разные статьи доходов по бизнесу отдельно в некоторую группу «Доходы бизнес», и там уже расписать более подробно.

Семейные статьи доходов:

  1. аванс
  2. алименты
  3. возврат налогов
  4. грант
  5. дивиденды
  6. доход от бизнеса
  7. зарплата
  8. пенсия
  9. подарки
  10. помощь (родителей, супруга, детей)
  11. премия
  12. приз (выигрыш)
  13. приработок
  14. проценты по депозиту
  15. социальное пособие
  16. стипендия

Статьи расходов.

Классификация

Для начала я бы хотела поговорить о том, как можно классифицировать семейные расходы, чтобы Вам потом было проще выбрать удобный для Вас способ сортировки расходов, и планирование бюджета стало более «прозрачным» и понятным (ведь мы выбираем статьи расходов не ради расходов, а ради контроля над финансами, обычно с помощью семейного бюджета).

1. По важности

  1. Необходимые (обязательные). Это продукты питания, жилье (аренда, коммунальные услуги), транспорт, одежда (необходимая и быстроизнашивающаяся), товары для дома и для здоровья (необходимые), выплаты по кредитам, счетам и страховки, сбережения в резервный фонд семьи. Обычно рекомендуется, чтобы эти расходы составляли не более 50% всего бюджета.
  2. Желательные. Сюда можно отнести: развлечения, кружки, телефон, Интернет, косметика, траты на хобби, шейпинг, салоны красоты, книги и т.п. вещи, без которых в режиме жесткой экономии можно обойтись, но при достаточных финансах они уже являются «нормой».
  3. Имиджевые товары и роскошь.

    Программы для расчета семейного бюджета

    Сюда можно отнести товары и развлечения, стоимость которых пропорциональна Вашему доходу, положению в обществе и амбициям (телефон, гаджеты, модная одежда и аксессуары, дорогие развлечения, рестораны, люксовая косметика, товары для дома, антиквариат, путешествия, автомобиль и т.д.).

При планировании бюджета крайне желательно различать эти группы домашних расходов, так как первые являются необходимыми в любом случае, расходы по ним неизбежны и должны всегда покрываться доходами, тогда как на второй и третьей группе можно экономить или варьировать расходы в зависимости от финансовой ситуации (например, на имиджевых товарах: более дешевая или дорогая одежда, развлечения и т.д.).

2. По периодичности

  1. Ежемесячные расходы: продукты, бензин, телефон, коммунальные услуги, детский сад, кружки, тренажерный зал, плата за пользование кредитной картой, карманные деньги и т.п.
  2. Ежегодные расходы: страховка, налоги, отпуск.
  3. Переменные расходы: одежда, ремонт, бытовая техника, лекарства и другие расходы, которые не постоянны, совершаются или по необходимости (например, лекарства), или по плану при наличии свободных средств (например, купим новый телевизор через три месяца).
  4. Сезонные расходы: заготовки на зиму, сезонная одежда, учебники в школу, детский лагерь и т.д.

Если говорить о планировании бюджета применительно к этой группировке, удобно начинать с самых редких расходов, то есть cначала определить размеры ежегодных расходов (если планируется бюджет на месяц, разделите сумму на 12, чтобы она накапливалась понемногу), затем добавить регулярные ежемесячные расходы (средний размер трат легко можно оценить, если вести домашнюю бухгалтерию). Далее добавляются сезонные расходы (если есть необходимость) и закладывается некоторая сумма на прочие расходы (поскольку как не планируй, всегда появятся непредвиденные траты).

3. По величине

  1. Мелкие расходы: продукты, проезд, газеты, завтраки в школе, хозяйственные расходы и пр.
  2. Средние расходы: одежда, развлечения, мелкая бытовая техника и т.п.
  3. Крупные расходы: мебель, отпуск, ремонт, крупная бытовая техника.

Для составления ежемесячного бюджета такая классификация самостоятельной ценности не имеет, но полезно помнить, что если Вы решили сокращать расходы (экономить), то наибольший эффект дадут самые крупные и/или регулярные статьи расходов.

Статьи расходов семьи. Примеры

Перейдем теперь непосредственно к спискам статей расходов семейного бюджета. Я приведу несколько различных вариантов, так что Вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий, убрав ненужные расходы и добавив характерные для себя и семьи.

Замечу, что в примерах будут основные категории расходов семьи, внутри (особенно если Вы ведете учет в программе учета финансов, где все автоматизировано), можно будет их дополнительно группировать и создавать внутри более мелкие статьи (например, в группе Бытовая химия – конкретные средства, в группе Продукты – конкретные продукты и т.п.).

Например, так на текущий момент выглядит наша классификация статей расходов и доходов при ведении домашней бухгалтерии в «MoneyTracker»:

Совет: Если Вы ведете учет в «MoneyTracker», то в справочнике и в бюджете все группы сортируются по алфавиту (см. выше на рисунке). Поэтому если нужно, чтобы они располагались в некотором другом удобном для Вас порядке, ставьте номер перед названием группы (например, «01. Продукты», «02. Образование» и т.д.).

Для удобства использования приведу некий общий вариант списка расходов семьи. Некоторые пункты можно будет убрать (например, «Автомобиль», если его нет), а некоторые, возможно, придется добавить (может, Ваша семья обожает пешие походы и под эти расходы стоит выделить отдельную группу).
После названия группы расходов в скобках я приведу наиболее часто используемые подгруппы или статьи, чтобы было проще создать свою структуру.

Семейные статьи расходов

  1. Автомобиль (бензин, мойка, ремонт, запчасти, страховка, стоянка, техосмотр, налоги, штрафы, парковка)
  2. Бизнес (налоги, зарплата, реклама, офис и канцелярия, услуги)
  3. Благотворительность, помощь, подарки
  4. Бытовая техника, компьютер, расходные материалы
  5. Дети (одежда, питание, игрушки, книги, няня, мебель, услуги, развлечения)
  6. Домашние животные (питание, товары для животных, услуги ветеринара)
  7. Здоровье и красота (косметика, парфюмерия, салоны красоты, спорт, лекарства, услуги)
  8. Ипотека, долги, кредиты (выплата по кредиту, выплата по ипотеке, досрочное гашение долга, покрытие процентов)
  9. Квартира и связь (электричество, вода, тепло, газ, радио, телефон, интернет, аренда, вывоз мусора, кабельное телевидение, охрана, консьерж)
  10. Налоги и страхование
  11. Образование (учебники, канцтовары, плата за обучение, репетитор)
  12. Одежда и аксессуары (одежда, обувь, аксессуары, украшения, химчистка, ателье, ремонт обуви)
  13. Отдых и развлечение (игры, фильмы, книги, диски, журналы, кафе и рестораны, кино, фото, театр, выставки, боулинг)
  14. Питание (основные продукты, деликатесы, алкоголь, еда на работе, школьные завтраки)
  15. Разное (служебные расходы, карманные расходы, чаевые, взносы, банковские комиссии, нотариус, утеря денег, доставка товара)
  16. Ремонт и мебель
  17. Товары для дома (белье, мелкая техника, инструменты, посуда, кухонная утварь, товары для ванной, предметы интерьера)
  18. Транспорт (автобус, проездные, авиа, метро, такси, электричка)
  19. Хобби

Стоит ли углублять и детализировать эти группы расходов? Судите сами, так как это сильно зависит от финансовой ситуации. Я бы посоветовала начать учет по самым крупным группам из этого списка (если используется блокнот или Excel) или по группам и подгруппам в скобках или даже детальнее (если используется программа учета семейных финансов, которая сильно упрощает учет расходов), а далее посмотреть, что выходит. Самые затратные группы расходов стоит детализировать. Например, Вы вели месяц учет по группам расходов и увидели, что на обязательные платежи уходит 30%, на продукты уходит 40%, а на развлечения — 20% всех расходов. Значит, стоит присмотреться внимательнее и вести более детальный учет по продуктам и развлечениям, чтобы понять, куда именно уходит такая сравнительно большая часть денег.

Для тех, кто хочет более простую структуру домашних расходов, можно предложить, например, такую:

  1. Дом (аренда, налоги, страховка, содержание дома)
  2. Еда (продукты, кафе и рестораны)
  3. Долги (кредитные карты, долги, кредиты)
  4. Транспорт (автомобиль, общественный транспорт, такси)
  5. Счета и услуги (электричество, вода, газ, телефон и т.д.)
  6. Личные расходы (одежда, красота, развлечения, книги, медицина)
  7. Сбережения (резервный фонд, отпуск, пенсионные накопления, инвестиции)
  8. Другие расходы

Наконец, хочу еще привести отдельную классификацию расходов на продукты, так как это самые распространенные расходы, а для многих россиян еще и одни из наиболее затратных в бюджете семьи, поэтому за ними приходится следить.

  1. Алкоголь
  2. Всячина
  3. Готовые салаты и блюда
  4. Детское питание
  5. Колбасы, паштеты, копчения
  6. Консервы (овощные, рыбные, мясные, фруктовые, другие)
  7. Крупы, макароны, каши
  8. Молочные продукты
  9. Мясо и птица
  10. Напитки безалкогольные
  11. Овощи и фрукты
  12. Орехи и сухофрукты
  13. Полуфабрикаты замороженные (овощные, мясные, рыбные, другие)
  14. Приправы, сиропы, соусы
  15. Рыба и морепродукты
  16. Сладкое (выпечка, шоколад)
  17. Хлебобулочные изделия
  18. Чай, кофе

Ну а теперь берите в руки блокнот и ручку, или запускайте программу ведения учета домашних финансов — и вперед!

Вернуться в раздел Статьи о домашней бухгалтерии

steptosleep.ru

Домашняя бухгалтерия: советы, анализ, планирование

Кажется, что ведение бухгалтерии дома – это скучное и сложное дело. Однако любые финансы требуют учета и планирования. Поэтому, если вы хотите контролировать свои доходы и расходы, делать это придется. К тому же все не так сложно.

Просто надо подходить к этому вопросу внимательно. Домашняя бухгалтерия – это система распоряжения финансами, а чтобы выстроить систему, потребуется приложить усилия.

Содержание статьи

Для ведения домашней бухгалтерии у вас под рукой может оказаться блокнот и карандаш, а может новейшая электронная разработка. Можно делать это в специальной программе, в онлайн сервисах, в excel или в простой тетради. Выбирайте тот вариант, который вам по душе.

Самый простой вариант – это тетрадь. Как вести домашнюю бухгалтерию в простой тетради?

Понадобится таблица, в которую вы будете заносить всю прибыль и траты. Со временем, кроме двух колонок вы можете добавить еще графы.

Можно вклеивать в тетрадь и чеки. В конце месяца вам надо будет произвести подсчеты самостоятельно. Здесь все просто, но есть и минус – поскольку считать вы будете сами, на это будут уходить вечерние часы отдыха.

Домашняя бухгалтерия в excel позволит вам просто вносить данные, а программа посчитает все за вас. В программе можно задать любое количество категорий. Но основными категориями будет: расход и доход. Здесь можно использовать диаграммы, составлять свои формулы и пользоваться заготовками от разработчика. Но тут тоже есть минус – сложность настройки функционала. Например, учет ставки по кредиту.

Специальные программы для ведения бухгалтерии можно найти в интернете. В программе обычно есть разные функции: функция автозаполнения, отслеживание количества денежных средств, составление графика по категориям и товарам. То есть, работать в такой программе очень легко, она многое сделает за вас.

Онлайн сервисы позволяют использовать их без привязки к определенному устройству. Лишь бы было желание честно вести записи, а средств сейчас предостаточно – настольный пк или модный гаджет, который вы берете с собой, что очень удобно, если вы часто путешествуете или бываете в командировках.

Каким бы образом вы не вели бухгалтерию, вам обязательно надо записать все доходы. А затем планировать траты. Запишите, куда вы собираетесь потратить деньги, это должны быть такие расходы, в которых вы уверены.

Это могут быть:

  • коммунальные платежи;
  • платежи за пользование услугами школы и детского сада;
  • траты на питание;
  • траты на мобильные телефоны;
  • расходы на кружки;
  • траты на проезд в общественном транспорте;
  • траты на хозяйственные нужды.

Кроме этого надо оставить деньги в строке «Резерв». То есть, если появятся непредвиденные траты, вы должны быть к ним готовы. Например, покупка обуви, ремонт машины или подарки. В общем, таблицы для ведения домашней бухгалтерии вы можете выбирать сами.

Когда вы все запишите, останется только учитывать расходы. Вы должны записывать все деньги, которые тратятся в семье. Сначала может быть трудно привыкнуть постоянно обращаться к тетради или программе. Но со временем вы привыкнете. Можно собирать все чеки, чтобы не держать в памяти потраченные деньги.

В конце месяца необходимо проанализировать свои расходы. Вы увидите, на что тратятся деньги. Возможно, вы переусердствовали с покупкой сладостей или косметики. В таком случае, в следующем месяце вы сможете проконтролировать эти траты, и относиться к деньгам более ответственно.

А еще вы увидите, сколько вам удалось сэкономить.

Эти деньги вы сможете безболезненно отложить на будущие крупные приобретения. В целом, ведение бухгалтерии в домашних условиях можно назвать даже увлекательным занятием.

Это занятие позволяет контролировать семейный бюджет и систематизировать расходы. Вы сможете узнать, на что тратится большая часть денег. И, конечно приучить себя и свою семью к порядку в финансовых делах.

Понравилась
статья?

Вам понравилась статья?

Рейтинг из

ДаНет

Спасибо за голос

mjusli.ru

Где вести домашнюю бухгалтерию 🚩 как вести домашняя бухгалтерия 🚩 Семейный бюджет

Способ 1. Ведение домашней бухгалтерии на бумажном носителе

Заведите себе отдельную тетрадь или гроссбух в котором вы будете расписывать все доходы и расходы вашей семьи или только вас, в зависимости от того, расход чьих средств вы хотите контролировать. Путем нехитрых исчислений можно определить, сколько средств тратится за период, каков поток доходов. Вы можете манипулировать данными, как хотите, однако, у этого способа есть ряд недостатков.

  1. Долго записывать информацию
  2. Долго подсчитывать суммы
  3. Сложность в манипуляции данных, так как вы не можете просмотреть сразу всё
  4. Легко запутаться

Способ 2. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере в MS Excel

Такой способ удобен тем, что через Excel намного проще и быстрее манипулировать данными. Вы просто составляете таблицу доходы/расходы, вводите нужные формулы расчетов, и программа сама рассчитывает всё за вас. Однако перед этим нужно потратить некоторое количество времени, для составления шаблона баланса. Такой способ подходит людям, которые не хотят терять время на поиск информации в бухгалтерии, а также, если у них немного статей расходов и доходов. Чем больше статей, тем сложнее будет создать удобный шаблон. Несмотря на то что работа в Excel быстрее и удобнее ведения бухгалтерии на бумажных носителях, здесь тоже есть свои минусы:

  1. Чтобы составить шаблон, нужно не только наличие ПК с установленной программой, но и навыки работы в ней
  2. При составлении шаблона большая часть времени уходит на определение всех видов статей расходов и доходов
  3. Нужно знать, где и какие формулы вы хотите применить для расчета
  4. Сложно управлять именно планированием бюджета

Способ 3. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере через скачанную программу 

В интернете можно найти программы, позволяющие вести домашнюю бухгалтерию без онлайн подключения. По своей сути они дублируют расчеты в Excel, там за вас уже построены шаблоны, остается только ввести данные. Основные недостатки таковы:

  1. Интерфейс не всегда удобен/красив
  2. Непродвинутые пользователи долго будут разбираться в функционале программ
  3. Как и любая программа, она может не установиться на компьютере
  4. Нет возможности синхронизировать с другими устройствами, например, смартфоном, если очень хочется, чтобы всё было всегда под рукой

Способ 4. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере или смартфоне через интернет

Существует большое количество сайтов, посвященных ведению бухгалтерии онлайн. В большинстве своем они достаточно удобны для пользователей, содержат множество функций, можно легко распланировать бюджет на год вперед. На таких сайтах часто содержится визуальная информация, таблицы и графики, что делает их более привлекательными – вы можете сравнить показатели в разных периодах, только взглянув на них. От вас будет требоваться только введение сумм доходов и расходов в поля для заполнения на сайте, рассчеты ведутся автоматически. Также есть онлайн приложения для смартфонов, в которых вы можете записывать данные, как только происходит какая-либо операция с вашими деньгами. Такой способ, с одной стороны, кажется наиболее привлекательным из всех, но и он имеет свои недостатки.

  1. Не подходит тем, у кого нет ПК или смартфона с постоянным выходом в интернет
  2. Ваши расходы и доходы будут в сети, а это значит, что эта информация может быть взломана и передана третьим лицам. Кто знает, как они могут ей воспользоваться.
  3. Некоторые сайты предоставляют только платные услуги, хотя в интернете есть и бесплатные ресурсы

Вы, конечно, можете обойтись и без ведения домашней бухгалтерии, если уверены в своих силах или считаете, что это неэффективно. Однако, если всё таки решитесь, взвесьте все «за» и «против» каждого из способов, которые найдете. Возможно, вы придумаете что-то свое. В любом случае, выбранный метод должен быть удобным именно для вас и простым настолько, чтобы не отнимать много времени.

Если вы решили вести домашнюю бухгалтерию, можно пробовать разные способы. Одним из них является контроль семейного бюджета через программу MS Excel. Это позволит не только систематизировать потоки расходов и доходов, но и существенно сократит время на подсчеты. Рассмотрим управление семейным бюджетом на примере простейшей таблицы с недельным планом доходов/расходов на одного человека с подробным объяснением введения формул для подсчета данных.

Вам понадобится

  • — ПК, ноутбук, нетбук, смартфон или планшет с возможностью редактирования документов MS Excel
  • — установленная программа MS Excel или другая программа, позволяющая создавать и редактировать файлы такого формата

Инструкция

Создайте документ Excel и назовите первый лист так, чтобы затем отличать разные периоды. Например, 1.12.2014-7.12-2014. Лучше называть листы по датам, чтобы не запутаться. При этом, чтобы вести бухгалтерию в длительном периоде, не нужно делать записи только на одном листе. Разбейте период на несколько частей, например, по неделе или по полмесяца. Это улучшит восприятие информации с листа.

Подумайте, как вы хотите оформить вашу таблицу с будущим балансом. Вы можете каждый раз создавать отдельный шаблон, копируя статьи расходов/доходов, либо создать таблицу сразу на период. Таблица может выглядеть как стандартный бухгалтерский баланс, либо все статьи будут расположены в столбик. Для простейшей таблицы подойдет шаблон на период.

Впишите статьи расходов и доходов в соответствующий столбец таблицы. Вы можете располагать в таком порядке, в каком захотите, но, для удобства подсчетов, лучше сгруппировать доходы и расходы. Вы можете более подробно расписать статьи расходов, чтобы потом понять, по какой статье расход самый высокий, также, являются ли эти траты действительно важными для вас. Обычно деньги утекают понемногу на незначительные предметы быта, перекусы в кафе и т.д. Также добавьте статьи «Другое» для тех расходов и доходов, которые вы не можете вспомнить или они не входят в отдельную группу.

В колонке статей расходов и доходов в самом конце добавьте графы «Итого». В этой строке вы сможете отследить сколько в сумме потратили или заработали за день. Также, можно добавить графу «Баланс», там будет отражаться количество денег, которое у вас остались за вычетом всех расходов. Если баланс будет отрицательным, ты вы влезли в долги, а деньги, которые у вас имеются на руках, по факту не ваши.

Вставьте ниже таблицы, или там, где вам удобно, место для комментария. Там вы можете написать важные для вас вещи, определить, на что вы потратили деньги в графе «Другое» и т.д.

Запишите все доходы и расходы за день в соответствующие графы так, чтобы данные по статьям расходов были записаны в столбце «расходы» по соответствующей дате. Тоже самое проделайте с данными по доходам. Для форматирования числовых данных используйте вкладку Главная, раздел Число.

Далее мы оформляем статьи Итого и Баланс, чтобы в них автоматически суммировались доходы и расходы. Для этого нужно выделить ячейку Итого/расход(1.дек) и поставить в ней знак «=», чтобы ввести формулу. Здесь можно использовать простую сумму, набрав «=СУММ». Затем выделите те данные, которые вы хотите просуммировать и нажмите ENTER. Итогом данных действий должно быть появление в ячейке суммы расходов за этот день. Проделайте тоже самое с доходами.

Чтобы вставить формулу в графу баланс, выделите ячейку Баланс/расход или Баланс/доход за 1.дек. Далее поставьте в ней знак «=», выделите ячейку Итого/доход (в строке формул появится номер ячейки), поставьте знак «-» и выделите ячейку Итого/доход. Нажмите ENTER. После этого в ячейке появится ваш доход на 1.дек за минусом расходов. Это те деньги, которые вы можете использовать.

Чтобы не проделывать каждый раз одинаковые операции по внесению формул в строки, выделите ячейки Итого/расход И Итого/доход, затем растяните их до конца таблицы. После этого в строке Итого появятся формулы. Чтобы проверить правильность копирования, выделите любую ячейку в строке Итого и поставьте курсор в строке формул — должна выделиться область суммирования.

Таким же образом распределите формулу из ячейки Баланс. Выделите ее и ячейку рядом, чтобы формула копировалась не в каждую ячейку, а через одну. Растяните ячейку до конца таблицы и проверьте правильность копирования формулы, как в предыдущем шаге.

Чтобы понять, сколько денег у вас осталось в конце недели, просуммируйте ячейки Баланс за весь период. Данные можно вывести справа таблицы. Таким же образом можно просуммировать все статьи доходов/расходов и посмотреть детально данные потоки. Чтобы просуммировать строку, нажмите в ячейке, в которую вы хотите занести данные «=СУММ» и выделите строку, нажмите ENTER.

Обратите внимание

Обратите внимание на форматирование таблицы. Чем лучше вы разграничите разные категории, тем проще вам будет ориентироваться в данных.

При копировании формул всегда проверяйте, правильно ли они подсчитывают данные. Для этого достаточно выделить ячейку с формулой и посмотреть, какой массив данных она обрабатывает.

Такая таблица является простейшей, но на составление шаблона может уйти много времени, если вы до этого не работали с Excel.

Полезный совет

Вы можете подробно расписать статьи доходов и расходов, чтобы более четко понимать, сколько и куда вы тратите. Такую таблицу можно составить на нескольких человек, а для упрощения поиска данных выделить каждую группу показателей цветом. Можно пойти дальше и составить график доходов/расходов для наглядности.

Старайтесь сделать так, чтобы таблица не продолжалась за границами экрана ПК. Так вы будете видеть в какую статью вы записываете данные.

www.kakprosto.ru

Домашняя бухгалтерия. Как вести учет домашних финансов?

Сегодня поговорим о том, что представляет собой домашняя бухгалтерия и как вести учет домашних финансов. Я расскажу про ведение домашней бухгалтерии разными способами, рассмотрев основные преимущества и недостатки каждого из них. Для начала давайте определимся с понятиями.

Домашняя бухгалтерия.

Домашняя бухгалтерия – это учет доходов и расходов семейного бюджета в рамках одной семьи, одного дома, другими словами – учет домашних финансов. Ведение домашней бухгалтерии предполагает постоянный контроль за денежными поступлениями и расходованием средств семейного бюджета.

В целом можно сказать, что ведение учета домашних финансов аналогично ведению бухгалтерского учета на предприятии, с той разницей, что домашний учет гораздо проще, для него не требуется специального образования, и семейные “бухгалтера” подотчетны лишь только себе и членам своей семьи.

Ведение домашней бухгалтерии дает семье и семейному бюджету целый ряд существенных преимуществ, о которых я уже говорил в публикации Управление домашними финансами. Учет домашних финансов можно вести несколькими способами. Рассмотрим кратко каждый из них с указанием основных преимуществ и недостатков.

Способы ведения домашней бухгалтерии.

Способ 1. Домашняя бухгалтерия на бумаге.

Самым простым способом ведения учета домашних финансов, не требующим никаких дополнительных затрат и навыков является домашняя бухгалтерия на бумаге. Это способ предполагает ежедневное занесение доходов и расходов семейного бюджета в специально отведенную тетрадь, блокнот или ежедневник.

Преимущества:

1. Этот способ ведения домашней бухгалтерии абсолютно бесплатный, если не считать затрат на тетрадь и ручку.

2. Способ не требует наличия навыков работы на компьютере и в специализированных программах (например, MC Excel).

3. Ведение домашней бухгалтерии на бумаге не требует наличия компьютера или другого электронного устройства и выхода в Интернет.

4. Блокнот и ручку всегда можно иметь под рукой для того, чтобы вписывать расходы сразу же после их оплаты. Так будет исключена возможность забыть внести какие-то данные.

Недостатки:

1. При этом способе ведения домашней бухгалтерии слишком много времени уходит на подсчет результатов, т.к. все приходится подсчитывать вручную.

2. Еще сложнее обстоят дела с ведением аналитики. К примеру, если понадобится сравнить расходы на продукты питания или на коммунальные платежи за несколько месяцев, на ручную выборку и подсчеты уйдет очень много времени.

Домашняя бухгалтерия на бумаге – самый простой и доступный способ ведения учета домашних финансов, который под силу любой семье, к тому же, он абсолютно бесплатный, однако этот способ требует самых больших затрат времени на подведение итогов и анализ доходов и расходов семьи.

Способ 2. Домашняя бухгалтерия в excel (эксель).

Ведение домашней бухгалтерии в excel уже требует определенного уровня владения этим компьютерным приложением. Как известно, MC excel является табличным редактором, с возможностью добавления любых формул, осуществляющих автоматические вычисления, и выводом самых разных графических отчетов (графики, диаграммы и т.д.).

Преимущества:

1. Домашняя бухгалтерия в эксель не требует никаких затрат.

2. Этот способ учета домашних финансов не требует доступа к Интернету. Файл excel можно носить с собой на флэшке, чтобы редактировать его по необходимости с любого компьютера (дома, на работе, у родственников и т.д.).

3. Любой человек может вести домашнюю бухгалтерию в excel по таблице, скачанной откуда либо, или в собственноручно созданной таблице. Самостоятельно создавая, редактируя и настраивая отчеты в таблице excel, можно задать те формулы для подведения результатов учета и вывода отчетности, которые вы считаете необходимыми.

4. Возможность создания нескольких копий таблицы исключает вероятность потери данных.

Недостатки:

1. Домашняя бухгалтерия в эксель требует определенных навыков работы с этой программой, особенно в случае, когда таблицу для ведения домашней бухгалтерии придется создавать самостоятельно.

2. Если скачать таблицу для ведения домашней бухгалтерии в excel и использовать ее, не анализируя и не понимая вложенные в нее формулы, данные учета могут отображаться некорректно. Ведь никто не может гарантировать, что в таблицу заложены именно те алгоритмы подсчета, которые вы хотели.

Домашняя бухгалтерия в excel – весьма неплохой, удобный и бесплатный способ учета домашних финансов. Для человека, хорошо владеющего этой программой, можно назвать его оптимальным.

Способ 3. Программы для домашней бухгалтерии.

В последнее время появились и специализированные программы для домашней бухгалтерии. Скачать некоторые из них можно в свободном доступе, другие же являются платными. Отдельные программы для домашней бухгалтерии условно бесплатны, то есть, основными функциями можно пользоваться свободно, но за расширенный доступ придется заплатить. Учет домашних финансов в программе ведется по специальным алгоритмам, заложенным разработчиками.

 Преимущества:

1. Программы для домашней бухгалтерии, как правило, создаются профессиональными разработчиками, поэтому учет домашних финансов в программе предполагает максимальное удобство и многофункциональность.

2. Некоторые программы для домашней бухгалтерии бесплатные или же основными их функциями можно пользоваться бесплатно.

3. Учет домашних финансов в программе дает возможность получить самые удобные и точные аналитические отчеты в считанные секунды.

4. Существуют мобильные приложения для учета домашних финансов, которыми можно пользоваться через мобильное устройство, находясь где угодно.

5. Программы для домашней бухгалтерии не требуют наличия доступа в Интернет.

Недостатки:

1. За лучшие программы для домашней бухгалтерии или за доступ к некоторым важным отчетам придется заплатить.

2. В случае сбоя в программе все данные могут быть утеряны.

3. Программа для домашней бухгалтерии работает только на том устройстве, на котором она установлена.

Программы для домашней бухгалтерии являются хорошим способом ведения учета домашних финансов, но в случае платного доступа их использование влечет за собой дополнительные расходы, что будет являться лишней нагрузкой для семейного бюджета.

Способ 4. Домашняя бухгалтерия онлайн.

Учет домашних финансов онлайн можно вести при помощи специализированных сайтов. По сути это те же программы для домашней бухгалтерии, но установлены они будут не на вашем домашнем компьютере, а на сервере разработчика. Там же будут храниться все внесенные вами данные. Домашняя бухгалтерия онлайн также может вестись как на платной, так и на бесплатной основе.

Преимущества:

1. Учет домашних финансов онлайн не требует установки специального программного обеспечения.

2. Ведение домашней бухгалтерии онлайн можно осуществлять с любого компьютера или мобильного устройства, имеющего доступ в Интернет.

3. Аналитические отчеты, формируемые при ведении домашней бухгалтерии онлайн, такие же удобные и многофункциональные, как и при использовании локальных программ учета домашних финансов.

4. У ряда сервисов домашней бухгалтерии онлайн разработаны специальные мобильные приложения для удобства ведения учета с мобильного устройства.

5. Во многих случаях учет домашних финансов онлайн бесплатный.

Недостатки:

1. В случае сбоя на сервере ведение домашней бухгалтерии будет недоступно, а в отдельных случаях данные могут быть утеряны.

2. В случае закрытия сервиса домашней бухгалтерии онлайн все данные будут утеряны.

3. Учет домашних финансов онлайн требует обязательного наличия доступа к Интернету. В случае временной утери доступа ведение домашней бухгалтерии станет невозможным.

4. Самые удобные сервисы домашней бухгалтерии онлайн или их важные функции являются платными.

5. Ваши конфиденциальные данные о доходах и расходах семейного бюджета могут стать доступны третьим лицам, как минимум – разработчикам сервиса. Существует также вероятность утечки информации по другим каналам.

Ведение домашней бухгалтерии онлайн также имеет ряд своих сторонников, которым удобно вести учет домашних финансов именно таким способом.

Я рассказал вам, как можно вести учет домашних финансов. Какой из вышеперечисленных способов ведения домашней бухгалтерии выбрать – решать, конечно же, только вам. Проанализируйте все преимущества и недостатки каждого способа и сделайте свой выбор.

В заключение предлагаю вам принять участия в небольшом опросе. До встречи в новых публикациях на Финансовом гении!

 Загрузка …

fingeniy.com

Как вести домашнюю бухгалтерию? | Деньги

«Куда все деньги ушли, ума не приложу».

«Совсем не умею экономить — получаем вроде немало, но отложить все равно не получается».

И у меня так было поначалу, когда пришлось самостоятельно распоряжаться своими финансами. Бывало, сядешь и задумаешься — на что же я свои денежки потратила?

В определенный момент мне стало ясно, что так не может дальше продолжаться: деньги разлетаются, как пыль, а я даже не могу точно сказать, на что они были потрачены. Я решила, что пора ответственнее относиться к домашним финансам. Но как? С чего начать?

Домашние финансы, как и финансы любого предприятия, нуждаются в контроле. И если на любом предприятии ведется бухгалтерия, то почему бы не начать ведение бухгалтерии домашней? Я решила, что буду вести планирование доходов и расходов, учет и контроль расходов и, проанализировав полученные результаты, решать, на что тратится слишком много средств из семейного бюджета, а на что недостаточно. И сколько денег можно безболезненно для сегодняшнего дня отложить на крупные завтрашние приобретения.

Планирование доходов и расходов.

Планирование я провожу в определенный день месяца — перед самым крупным вливанием в домашние финансы. Записываю все предстоящие доходы нашей семьи на текущий месяц. Суммирую. Затем планирую расходы. К сожалению, строк в статье расходов намного больше, чем в статье доходов, но что поделаешь?! Хотелось бы, конечно, чтобы было наоборот, но так, наверное, не бывает.

Итак, планируя расходы, учитываю в первую очередь коммунальные платежи, плату по счетам за телефон, траты на мобильные телефоны. Кстати, в советские времена на ежемесячные траты, такие, как коммунальные платежи, платы за пользование услугами детского сада, деньги на школьные завтраки, уходило менее 10% семейного бюджета. Сейчас обязательные ежемесячные платежи у большинства наших соотечественников съедают намного больше.

Запланировав обязательные платежи, перехожу к планированию расходов на питание. В первый месяц вряд ли получится точно подсчитать предстоящие расходы на питание, но постепенно этой сложной наукой овладеет любой. Важно не забыть учесть, сколько денег отложить на обеды, если кто-то из членов семьи в рабочие дни питается вне дома. Приблизительно подсчитали сумму предстоящих расходов на питание, записали.

Обязательно нужно запланировать расходы на хозяйственные нужды, на средства гигиены, косметику и т. п. Планируем расходы на бензин, на проезд в общественном транспорте. Не забываем в статью расходов внести строку «Резерв». Вдруг, у вас появятся непредвиденные траты — подарки, посещение стоматолога, ремонт машины, обуви, бытовой техники и т. п.

Запланировав все необходимые расходы, подсчитываем остаток и решаем, как мы будем им распоряжаться — то ли что-то приобретем, то ли отложим. Я использую такой принцип использования остатка: я делю его на три равные части.

Одну часть мы можем потратить на себя в текущем месяце — купить что-то из одежды, книги, диски, посетить ресторан, сходить в кино, театр и т. д.

Вторая часть уходит на так называемые некрупные приобретения — мебель, бытовую технику, материалы для ремонта и т. п. Если денег в этом месяце не хватает для покупки желаемого, то их можно отложить до следующего месяца.

Ну, а третью часть я откладываю на крупные приобретения (например, на квартиру или на новую машину). Как бы мне не хотелось купить в этом месяце дорогую вещь, я все равно не выйду за рамки того, что я запланировала.

Я стараюсь продумывать расходы на несколько месяцев вперед — если в декабре я планирую купить шубу, то деньги из первой части остатка в течение нескольких месяце я не трачу на сто первую кофточку и двести второй диск для сына. Все, что не потрачено в это месяце, переходит на следующий, а потом не следующий. Таким образом — Опа! — и в декабре у меня новая шубка.

Учет и контроль расходов.

В первые шесть месяцев ведения бухгалтерии я записывала все без исключения расходы. Для этого я начертила таблицу в тетради. В вертикальных столбцах записала виды расходов. Причем, расходы на питание разделила на подвиды — молочное, хлеб, мясо, сладости, овощи, фрукты, бакалея, масло и сыр, рыба и т. п. В горизонтальных строках записывала дату траты и вид расхода, а цену помещала в нужную клеточку: 5.01, творог 2п. — 40 р. (в клеточке «молочное»). Подсчет расходов вела за день, за неделю и за месяц, причем за месяц — по видам и подвидам расходов.

Сначала тяжело привыкнуть записывать все расходы, но постепенно привыкаешь запоминать цены в магазинах, сколько и на что потрачено. Со временем появляется навык. Удобно собирать все чеки за день в сумочке, а вечером пяти минут хватает достать чеки и записать все расходы.

Есть очень удобные компьютерные программы, помогающие вести домашнюю бухгалтерию. Они облегчают вашу работу, потому что программа сама считает и выдает результат. Ваши расходы программа может представить в виде графиков и диаграмм — тогда вы наглядно увидите, какие расходы у вас реально зашкаливают. Многие такие программы можно бесплатно скачать в Интернете. Когда Вы уже определитесь, сколько и на что у вас тратится в месяц, и на чем можно безболезненно сэкономить, строгий учет расходов можно и не вести.

Анализ.

Итак, проведя подсчет расходов и имея перед глазами реальные цифры, можно приступить к анализу. В первые месяцы ведения расходов я была шокирована размером суммы, которую мы тратили на сладости. Ведь от печенья, рулетов, шоколада, мороженого и пирожных пользы совсем не много, вреда больше. И я, планируя в следующие месяцы расходы на питание, уменьшила сумму, так как выяснила, на чем без вреда (скорее с пользой) для здоровья можно сэкономить на питании.

Анализ результатов учета расходов точно показывает, на что вы тратите слишком много, и, сделав выводы, вы сможете сэкономить ваши средства.

Какая-то женщина, увидев, сколько денег в месяц она тратит на косметику, придет в ужас. Кто-то, увидев цифру в графе «Сигареты», получит мощный стимул бросить курить и вместе с тем возможность экономить.

Благодаря полученным результатам и анализу вы сможете четко планировать расходы на следующий месяц. И уж точно всегда будете знать, куда же, как пыль, разлетелись ваши денежки.

Желаю вам открыть для себя такой способ ведения домашней бухгалтерии. Он приведет вас к процветанию и благосостоянию. Главное — не переусердствовать и не превратиться в Плюшкиных!


shkolazhizni.ru

alexxlab

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о