Как работать с кассой онлайн – Как работает кассовый аппарат? Виды кассовых аппаратов. Инструкция по работе с кассовым аппаратом :: BusinessMan.ru

Содержание

инструкция для чайников с видео

Для ведения предпринимательской деятельности в сфере торговли по законодательству РФ необходимо иметь кассовый аппарат, который выдает чеки и сохраняет информацию о произведенных действиях. Эти данные должны передаваться в налоговую инспекцию. С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала большую часть предпринимателей России установить онлайн-кассы. С июля 2018 года на работу с такой техникой должны перейти абсолютно все. Столкнувшись с нововведениями, многие задались вопросами, как работает онлайн-касса, что это такое и чем она отличается от обычной кассовой техники. Те, кто перешли на новую систему год назад, возможно разобрались уже с данными вопросами. Но льготникам, для которых была предусмотрена отсрочка перехода на работу с онлайн ККТ (предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения), только предстоит вникнуть в суть нововведений.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.

Из чего состоит онлайн ККМ

Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.

Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:

  1. Устройство, предназначенное для печати чеков.
  2. Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
  3. Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.

Работа с онлайн-кассами

Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.

Принцип работы онлайн-кассы:

  1. Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
  2. Введенная в чеке сумма и другая информация, связанная с продажей (наименование товара, количество и т.п.) передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных. Это посредник, с которым предприниматель заключает договор на обслуживание.
  3. Оператор проверяет информацию и подтверждает ее получение.
  4. Ту же информацию фискальный оператор отправляет в Налоговую службу, и там она хранится не менее 5 лет.

На весь процесс уходит несколько секунд, так как система работает автоматизировано.

Важно! Договор с фискальным оператором предприниматель подписывает после покупки онлайн-кассы, при ее установке. Обслуживающая компания должна быть аккредитирована налоговой службой.

Требования к онлайн-кассе

Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС. В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам. Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.4. Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…»:

  1. На корпусе должно быть обозначение заводского номера.
  2. Внутри должно быть установлено чекопечатающее устройство.
  3. Прибор должен иметь часы, способные отображать реальное время.
  4. Аппарат должен поддерживать работу фискального накопителя и передачу на него введенной информации.
  5. Аппарат должен поддерживать функцию формирования фискальных документов в электронном виде.
  6. Касса должна поддерживать печать бумажных чеков (исключение для интернет-магазинов, так как они чеки высылают в электронном формате).

Чем отличаются онлайн ККМ от касс старого образца

Главное отличие кассовых аппаратов нового поколения в том, что они поддерживают функцию подключения к интернету и передачи данных из фискального накопителя в налоговую службу. Но есть еще несколько существенных отличий, обеспечивающих им преимущества по сравнению со старыми ККМ. Сравнение отличий приводится в таблице ниже.

Онлайн ККТОбычная ККТ
Подключение к сети интернетДаНет
Хранение данныхВ фискальном накопителеВ ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная)
Регистрация кассыВ удаленном режиме через сайт фискального оператора или сайт ФНСПри личном визите ИФНС
Передача данных в ИФНСВ режиме реального времениДанные снимаются с ленты сотрудниками центра техобслуживания при личном визите
Обозначения на корпусеЗаводской номерГолограмма. Ее отсутствие карается штрафами
ЧекСодержит 24 реквизитаСодержит 7 реквизитов
Формат чекаБумажный и электронныйТолько бумажный

Таким образом, аппараты нового поколения способны передавать информацию по финансовым расчетам в налоговую службу по сети интернет. Больше нет необходимости в техническом обслуживании от ЦТО. Это обеспечивает сокращение выездных налоговых проверок предпринимателей. Также чек, выдаваемый онлайн-кассами, содержит максимум информации, которая обеспечивает защиту прав и интересов потребителей.

Как пользоваться онлайн-кассой

Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС. Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:

  1. Покупаете ККМ, включенный в официальный реестр онлайн-касс, разрешенных к применению.
  2. Подписываете договор с оператором фискальных данных, аккредитированным налоговой службой.
  3. Регистрируете модель в режиме онлайн через сайт ОФД или ФНС.
  4. Настраиваете аппарат для работы (подключаете к нему интернет).

Пошаговая инструкция по работе на кассе выглядит следующим образом:

  1. Продавец считает сумму покупок, выводит итог и получает деньги от потребителя в наличной или безналичной форме.
  2. Нужная сумма вводится на кассе.
  3. Печатается чек, который выдается покупателю в обязательном порядке.
  4. По просьбе клиента продавец формирует электронный чек.

В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу.

Как получить электронный чек:

  1. Покупатель предоставляет информацию о номере телефона или адресе электронной почты.
  2. Формируется электронный чек и покупателю передается ссылка на него.
  3. Данные можно расшифровать сканированием QR-штрих кода, который содержится в каждом чеке. Для этого в смартфоне должно быть установлено специальное приложение от ФНС.

Если сформирован ошибочный чек, и он уже распечатан, изменить ничего нельзя. Данные уйдут в контролирующие органы. В таком случае необходимо совершить операцию возврата, которая также передается в ИФНС. Такие ошибочные чеки необходимо сохранять и передавать их в налоговую службу по их требованию.

В начале рабочего времени кассир должен открыть смену, распечатав отчет об открытии смены, где указаны дата и ФИО кассира. По завершению рабочего дня нужно проводить процедуру закрытия смены. Во время процедуры в ОФД передаются данные о закрытии смены, количестве чеков, сумме операций, видах операций (наличный или безналичный расчет) и т.п. Меню у разных моделей касс разное, но принцип работы у всех одинаковый.

Чтобы процесс пользования был более понятным, посмотрите видео инструкцию по работе с онлайн-кассами.

Видео об онлайн-кассах

Должностная инструкция кассира

Деятельность индивидуальных предпринимателей и организаций контролируется органами налоговой службы в режиме онлайн, поэтому допускать ошибки в работе с кассой крайне нежелательно. Это может вызвать ряд вопросов со стороны контроллеров и обусловить выездную проверку.

За финансово-расчетные операции материальную ответственность несет кассир или продавец. При приеме на работу в ИП или другое учреждение, их обучают работе с кассой, а при оформлении – выдают должностную инструкцию для ознакомления. В соответствии с правилами многих работодателей, в обязанности кассира входит следующее:

  1. Правильный расчет покупателей.
  2. Обязательная выдача сдачи в полном объеме.
  3. Внимательная работа с денежными средствами.
  4. Урегулирование с покупателями спорных вопросов (возврат товара и денежных средств).
  5. Сбор и сдача инкассации.
  6. Контроль за рабочим местом (нельзя допускать присутствия посторонних лиц у кассового ящика, оставлять рабочее место, работать без чековой ленты и т.п.).
  7. Открытие смены.
  8. Закрытие смены и передача выручки соответствующим лицам.

Ответственность за денежные средства, их излишки или недостачу несет продавец-кассир. При допущении ошибок, руководство вправе налагать штрафы в соответствии с внутренним регламентом организации.

Работать с онлайн-кассой легко и просто. Для продавца и обычных потребителей незаметен процесс обмена информацией с контролирующими органами, поэтому на деле все выглядит, как обычно.

onlinekassa.guru

Как пользоваться и работать с онлайн-кассой

Онлайн-кассы отличаются от своих предшественников, но это почти не повлияло на работу персонала. Кассир всё так же заправляет бумагу, пробивает чеки и печатает отчёты о закрытии смены.

Перед работой с онлайн-кассой зарегистрируйте и настройте её. Об этом читайте в статье: Подключение и установка онлайн-кассы.

Подготовка к работе

Чтобы работать на ККТ, кассир должен:

  • ознакомиться с типовыми правилами эксплуатации кассы;
  • расписаться в специальном журнале о том, что знает правила работы с онлайн-кассой;
  • заключить договор о полной материальной ответственности.

В начале рабочего дня кассиру выдают материалы, необходимые для работы:

  • ключи от кассовой кабины и денежного ящика;
  • чековую ленту;
  • разменные деньги.

Когда кассир получает или сдаёт разменную монету, чек пробивать не нужно. Отразите эту информацию в книге учёта принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).

Работайте с кассой без ошибок!
Техническое сопровождение от 450 р/мес.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Открытие смены

Перед тем как пользоваться онлайн-кассой, нужно напечатать отчёт об открытии смены. Он отправляется ОФД и содержит информацию о технике, фискальном накопителе, смене и кассире.

Пример отчёта об открытии смены

Лучше не открывайте смену, если не уверены, что у Вас сегодня будет хоть один клиент. Если часто отправлять отчёты об открытии и не пробивать ни одного чека в течение дня, это привлечёт налоговую. Советуем открывать смену перед тем, как первый покупатель расплатится.

Как выдавать чек покупателю

В момент оплаты кассир действует так:

  • считает итоговую сумму и называет её;
  • получает оплату от клиента и называет полученную сумму;
  • печатает чек на онлайн-кассе;
  • называет сумму сдачи и отдает её с чеком.

Кассир выдаёт клиенту бумажный чек или отправляет электронный (на почту или по СМС в виде ссылки на страницу с чеком). ОФД может отправлять электронные чеки вместо Вас. При этом Вы просто получаете от клиента контакты и передаёте их оператору.

Пример тарифов на отправку чеков клиентам

Покупатель может попросить электронный чек двумя способами:

  • сказать свой номер телефона или адрес электронной почты;
  • предоставить телефон с мобильным приложением ФНС, на котором будет изображен QR-код с зашифрованными личными данными.

В приложении ФНС зашифрован телефон и почта покупателя

Клиент вернул товар

Сформируйте чек со способом расчёта «возврат прихода».

Кассир пробил чек с ошибкой

Сформируйте чек коррекции. Как это сделать, читайте в руководстве по эксплуатации кассы.

Клиент внёс аванс

Выдайте кассовый чек со способом расчёта «аванс». После оплаты пробейте чек по всем правилам с реквизитом «полная оплата» (письмо ФНС России от 11 ноября 2016 г. № АС-4-20/[email protected]).

Читайте также: Сколько стоит онлайн-касса и на чем можно сэкономить

Что нельзя делать кассиру во время работы

  • Работать без контрольной ленты.
  • Подпускать к кассе посторонних людей.
  • Уходить от кассы без предупреждения руководства.
  • Оставлять включённую кассу без присмотра.
  • Держать в денежном ящике личные деньги.

Закрытие смены и инкассация

В конце дня кассир закрывает смену и сдаёт наличность. Отчёт о закрытии нужно напечатать не позднее, чем через 24 часа после открытия. Если смена длиться дольше, касса перестанет пробивать чеки.

Отчёт о закрытии смены тоже отправляется ОФД. В нём указано:

  • сколько чеков напечатано за смену;
  • сколько чеков не дошло до ОФД;
  • информация о смене, кассире и т. д.

В конце дня выручка сдаётся старшему кассиру. Если в магазине работают всего 1–2 кассира, они могут отдать выручку сразу инкассатору.

В конце дня печатается отчёт о состоянии счётчиков. В нём указана вся информация о суммах и расчётах:

  • выручка;
  • приходы и расходы;
  • сумма возвратов;
  • способы оплаты — наличные или электронные деньги.

Отчёт о состоянии счётчиков и закрытии смены

После закрытия смены кассир обслуживает кассу, выключает её из сети и сдаёт ключи.

Пример работы с онлайн-кассой Меркурий 115Ф

Проблемы при работе с онлайн-кассой

Пропал интернет

Пробивайте чеки, но не передавайте их ОФД. Если не восстановите связь за 30 дней, касса заблокируется.

Отключили электроэнергию

Принимать оплату нельзя. Если работаете и дальше, получите штраф.

Это основные этапы работы с онлайн-кассой. Но все модели ККТ разные — у Viki Mini сенсорный дисплей, у Меркурия-115Ф кнопочная панель, а Атол 30Ф подключается к компьютеру. Поэтому читайте инструкцию к Вашей модели. Вот пример инструкции к кассе Меркурий-115Ф — в ней рассказано, как пользоваться онлайн-кассой, и показаны примеры чеков и отчётов.

online-kassa.ru

Работа с онлайн кассой: инструкция по работе 2019

Загрузка…
 

Введение онлайн-ККТ в 2016 году казалось большинству предпринимателей злыми кознями со стороны государства. Но прошло пару лет, новый порядок прижился легко, и мы видим, что работа с онлайн кассой не столь непонятна, как кажется. В этой статье мы узнаем, что нужно делать персоналу, как открывать и закрывать смену.

Перед тем, как работать с онлайн кассой, ее необходимо отметить в ФНС и настроить. Об этом мы писали ранее.

ККТ онлайн и отправка данных ОФД

Основной задачей перехода на онлайн кассы было ускорение и полный контроль над передачей данных в налоговую. Но только не напрямую, а через сотрудничество с оператором фискальных данных (ОФД). Перед тем, как перейти к инструкции по работе 2019, правилам работы с онлайн кассами, давайте повторим теорию. Как работает онлайн-ККТ?

  1. При сканировании или ручном вводе информации, после оплаты формируется чек;
  2. Данные из него передаются по интернету на удаленный сервер;
  3. ОФД проверяет данные и предоставляет подтверждение информации, что платеж прошел;
  4. Информация перенаправляется в налоговую службу.

После отправки данных оператору, их нельзя будет удалить или скорректировать. Информация хранится на защищенном сервере в течение минимум 5 лет.

С чего начать?

С обучения персонала. Это не сложно, работа кассира с онлайн кассой мало чем отличается от работы с обычным денежно-чековым аппаратом. Правда, работник должен поставить подпись под записью в журнале, что он в курсе, как работает ККТ и понимает степень материальной ответственности. Договор о несении таковой тоже подписывается.

Открытие смены

Торговое дело ежедневно начинается с получения сменщиком ключей от кассы, в том числе, доступ к отсеку для денег, и предназначенной для конкретной модели аппарата чековой ленты. Также кассир получает пакет с купюрами и монетами для сдачи (в этом случае чек не пробивается). Информация по открытию каждой ККТ заносится в книгу учета по форме № КО-5. При открытии печатается подобный отчет:

Совет кассиру: когда поток клиентов маленький, и вы не предскажете, что будет хотя бы одна продажа, работу онлайн кассы с 1С лучше не начинать и не отправлять отчет. Может случиться, частое получение отчетов об открытии без пробития чеков «заинтересует» органы проверки.

Выдача чека покупателю

После того, как кассир обозначил итоговую сумму, а клиент ее оплатил, касса распечатает чек о покупке. Точно как при работе с аппаратами старого образца, нужно взять напечатанный чек и вместе со сдачей передать ее клиенту. При оплате заказов в интернет-магазине, чек пересылается по предоставленной клиентом электронной почте. Иногда этим занимаются ОФД, получая от владельца кассы контакты клиентов.

Инструкция по работе с онлайн-кассами гласит, что покупатель может попросить у продавца электронный чек следующими способами:

  • Пересылкой цифровой копии на имейл;
  • Отправкой текстового подтверждения на мобильный номер телефона;
  • Через App-интерфейс в мобильном ФНС, в котором продавец, сканируя QR-код, формирует чековую копию.

Распространенные ситуации в работе с ККТ

Этот подраздел посвящен вопросу «Что делать, если….»

Произошел возврат товара клиентом по Закону о защите прав потребителя

Необходимо сформировать чек по признаку «Возврат прихода». Вот чем он отличается от обычного чека «Приход»:

Совершена ошибка при пробитии чека кассиром

Формируется еще один чек по признаку «Коррекция». В каждом аппарате есть для этого своя функция, чтобы узнать о ней, прочитайте порядок работы с онлайн кассами, используемыми в вашем бизнесе.

Частичная оплата

Если клиент только сделал предоплату, формируется чек по признаку расчета «Аванс». Когда товар будет продан, и остальные деньги за него поступят, пробивается еще один чек «Полная оплата».

Пропало интернет-соединение

Все равно можно продолжать работать с кассой и пробивать чеки в оффлайн режиме. Как только связь восстановится, все они автоматически переправятся на сервер ОФД.

Отключили электричество

В этом случае, отключатся и кассы. Следовательно, торговлю надо приостановить до восстановления питания. Торговля без чеков – серьезное нарушение, за которое присуждают штраф.

Чего нельзя делать при работе с онлайн-ККТ

Как и в прежние времена, нельзя начинать торговлю, не имея кассовой книги и не сформировав отчета о начале смены. Рассматривая работу с онлайн кассой пошагово, можно выделить еще 5 типичных ошибок кассира:

  1. Отсутствие специальной контрольной ленты, на которой содержатся данные о терминале;
  2. Допущение к кассе других работников, не имеющих к операциям отношения. Тем более, допущение клиентов или посторонних;
  3. Отлучка от кассы без предупреждения и закрытия смены;
  4. Оставление включенного терминала без присмотра, с открытым денежным ящиком;
  5. Хранение чаевых или личных денег в денежном ящике.

Как закрыть смену

Отработав положенное количество часов, кассир должен сдать выручку инкассатору или старшему по смене. Схема работы с онлайн кассой в 1С пошагово предусматривает следующий алгоритм закрытия смены:

  • Печать отчета о закрытии в течение первых двадцати четырех часов после открытия. По истечении суток аппарат сам прекратит печатать чеки, и нужно будет закрыть его, а потом произвести повторную процедуру открытия;
  • Автоматическое направление отчета ОФД, с информацией о кассире, количестве чеков, в том числе – недошедших до оператора;
  • Сдача выручки с пересчетом старшему кассиру или инкассатору;
  • Печать отчета о показателях счетчиков на всех кассах в конце дня.

Пример такого отчета приведен ниже:

После формирования и отправки отчета, кассы должны быть отключены от сети, ключи от них сданы в общее хранилище.

Выводы

Используя технику с подключением к ОФД, больше не нужно самостоятельно носить отчеты в налоговую. Данные о чеках автоматически направляются оператору фискальных данных, с которым вы подпишете договор.

Кассиром по новому порядку быть не сложно, но нужно строго его соблюдать. Ни один работник не получит доступа к работе с онлайн-ККТ без подсписи в журнале инструктажа. Также нельзя покидать включенное оборудование без предупреждения, оставлять его без присмотра. Мы настоятельно советуем не формировать отчета об открытии, если продажи низкие, и в этот день может не состояться ни одной сделки.

Прочтите также:

Онлайн кассы нужен ли журнал кассира операциониста

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Загрузка…
 

vseofinansah.ru

Как работать с онлайн-кассой – Справочная система «ПиМаркет»

Используйте иконку “Касса”:

1. Утром  “Начать смену”

После этого выберите “Внести размен” и укажите сумму наличных на начало дня в кассе. Все деньги со вчерашнего дня переходящие на следующий день оформляются как “внесение наличных” (чтобы у Вас в кассе не было лишней выручки)

2. В конце дня нажимаете “Закрыть смену”.

Для работы удобно использовать горячие клавиши, например, Ctrl + F12 это закрыть смену

При оформлении оплаты не забудьте один раз указать “Печатать быстро документ по умолчанию” чтобы распечатывать чеки и отправлять данные в ОФД. Потом программа запомнит эту настройку.  При выборе “не печатать” данные в ФНС не отправляются. Также на вкладке настроек паролей Вы можете запретить вашим сотрудникам самостоятельно устанавливать “не печатать”

Если оплата произведена пластиковой картой – включите флажок “Картой (электронно)”. На терминале сумму оплаты Вы набираете вручную (можно часть чека оплачивать картой, а часть наличными)

Подробнее о работе с кассой:

  • Операция “Начать смену” обычно выполняется при открытии магазина (или после пересменки при круглосуточном режиме работы)
  • “Внести размен” – выполняется каждый раз когда вносятся деньги в кассу для размена. В кассе не должно быть лишних неоформленных через онлайн-кассу денег!
  • Операция “Закрыть смену” выполняется после окончания работы магазина (или смены). Печатается итоговый чек с суммой выручки. В конце чека указываются данные о количестве переданных в ОФД документов. Если передача в ОФД несколько дней не работает – проверьте настройки
  • “Сдать выручку” – необязательная к использованию операция, выполняется при изъятии денег из кассы в течении дня. В конце дня операцию “сдать выручку” делать не нужно.
  • Программа по Вашему желанию может автоматически при запуске начинать новую смену и переносить остаток в кассе на конец для на следующий день


help.pimarket.ru

Работа с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция

Чтобы правильно настроить онлайн-кассу в системе 1С, важно соблюдать правила по подключению устройства.

 

Перед покупкой онлайн-кассы главное, обратить внимание на программное обеспечение, поставляемое производителем к этому устройству. Для корректной работы в 1С важно выбрать сертифицированную кассу, которая прошла проверку на совместимость с 1С и получила сертификацию.

Важно! Перечень сертифицированного оборудования опубликован на официальном сайте 1С.

Начало работы с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция

Чтобы начать использование кассовой техники необходимо не только установить ее на рабочем месте, но и подключить к системе 1С.

На сегодняшний день возможность работы с онлайн-кассой внедрена только в следующих релизах системы 1С:

  • 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0.
  • 1С: Управление нашей фирмой, редакция 1.6.
  • 1С: ERP Управление предприятием 2.
  • 1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
  • 1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0.
  • 1С: Розница, редакция 2.2.
  • 1С: Управление торговлей, редакция 10.3 и 11.3.

Инструкция по подключению ККТ к 1С: Бухгалтерия 3.0

  • Шаг 1. Выбор нового устройства в программе.

Чтобы настроить онлайн кассу в 1С, необходимо зайти в справочник «Подключаемое оборудование», в нем и производится установка новых устройств (Администрирование – Подключаемое оборудование).

Рис 2. Подключение онлайн-кассы в 1С: Бухгалтерия

  • Шаг 2. Ввод основных сведений.

В левом столбце необходимо выбрать нужное оборудование «ККТ с передачей данных» и нажать на кнопку «Создать».

В появившемся окне нужно ввести следующие данные:

  1. Драйвер оборудования – выбрать из списка поддерживаемых устройств. Драйвер оборудования выбирается только один раз. После первичной настройки его изменить нельзя.
  2. Организация – каждая касса привязывается только к одной организации. Использовать кассу для разных организаций не получится, т. к. в налоговой службе она зарегистрирована также за конкретным лицом.
  3. серийный номер – заводской номер, указанный на корпусе оборудования заводом-изготовителем.
  • Шаг 3. Настройка драйверов устройства.

Перейти к настройкам драйвера устройства. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка» на карточке ККТ.

Программа автоматически распознает новый драйвер и предложит его установить.

Рис 3. Установка драйверов нового устройства

Драйверы для работы ККТ могут состоять из двух частей:

  1. Основной драйвер – дополнительно скачивается и устанавливается с сайта поставщика 1С.
  2. Интеграционный драйвер – устанавливается программой в автоматическом режиме при обнаружении нового устройства. Этот драйвер не влияет на работу онлайн-кассы, но необходим для взаимодействия устройства с программой.

Важно! Чтобы не запутаться в драйверах, важно следить за подсказками программы или заранее ознакомиться с руководством поставщика.

 

Рис 4. Сообщение программы при необходимости установки основного драйвера с сайта поставщика

  • Шаг 4. Установка основных настроек драйвера

В поле «Параметры» вводятся сведения об онлайн-кассе, указанные в руководстве пользователя – порт, скорость, модель. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.

Рис 5. Ввод дополнительных сведений об онлайн-кассе

  • Шаг 5. Тест работы онлайн-кассы.

Чтобы убедиться в правильности настроек и работоспособности онлайн-кассы, необходимо провести тестирование работы.

Для этого в этом же поле нажать кнопку «Тест устройства» и оценить работоспособность кассового аппарата.

Если подключение выполнено правильно, программа выведет сообщение «Тест успешно выполнен». Это говорит о том, что все сделано правильно. Пользователь может завершить работу установки, нажав на кнопку «Записать и закрыть», и продолжать работу с онлайн-кассой.

Установка онлайн-кассы в других версия системы 1С производится аналогично процессу в 1С: Бухгалтерия.

Инструкция по регистрации фискального накопителя в 1С: бухгалтерия 3.0

После того как налоговая инспекция присвоит регистрационный номер ККТ, в 1С необходимо зарегистрировать и фискальный накопитель.

Для этого в карточке ККТ нужно выбрать меню «Операция с фискальным накопителем» – «Регистрация».

Рис 6. Регистрация фискального накопителя

Далее откроется окно «Регистрация фискального накопителя», где необходимо указать следующие данные:

  • регистрационный номер ККТ – выдает ФНС России при регистрации ККТ;
  • сведения об организации, осуществляющей торговлю – наименование, ИНН;
  • адрес установки ККТ;
  • система налогообложения – в случае применения нескольких систем указываются все;
  • настройка ККТ – определяются спецификой работы с онлайн-кассой и предварительно согласовываются с ОФД;
  • сведения об ОФД – наименование организации, ИНН.

Рис 7. Ввод основных данных ККТ

После внесения необходимых сведений нажать кнопку «Продолжить операцию». Указанная информация будет сохранена в карточке ККТ.

Касса распечатает отчет о замене фискального накопителя.

Видео уроки по работе с онлайн-кассой

Подключение ККТ к 1С: Розница

Как работать с онлайн-кассой в 1С: Розница и 1С: Бухгалтерия

onlainkassy.ru

Как работает онлайн-касса — Оперсонале.ру

Содержание статьи

Для того чтобы понять, как работает онлайн-касса, не нужно иметь специальных познаний из области компьютерной техники и электроники. Контрольно-кассовой машиной (ККМ) называется специальное устройство по учету, шифрованию и передаче сведений о движении денежных средств.

Контрольно-кассовая машина: понятие и устройство

15 июля 2016 года в законную силу вступили изменения, коснувшиеся закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Для большей части бизнесменов и предпринимателей изменились условия обслуживания покупателей. Работать теперь можно только с применением онлайн-касс — такое название получило специальное устройство, внешне напоминающее обычный кассовый аппарат, но выполняющее больше функций, чем свой предшественник.

В состав ККМ входят кассовый аппарат, сканер для считывания штрих-кодов, устройство для печати чеков на бумаге и фискальный накопитель. Кассовая машина должна быть подключена к сети Интернет для передачи данных оператору фискальных данных — посреднику-юридическому лицу, получившему лицензию на хранение и обработку информации о торговых операциях.

Работа с онлайн-кассами для рядовых кассиров почти ничем не отличается от работы с обычным кассовым аппаратом: основную функцию по обмену информацией с оператором фискальных данных умная техника выполняет самостоятельно без постороннего вмешательства.

Как это работает?

Принцип работы онлайн-кассы основан на одновременной обработке информации о движении денежных средств, а также обмене этой информацией с налоговой службой при помощи оператора фискальных данных.

Для получения большего представления можно изучить схему работы онлайн-кассы на рисунке ниже:

Из представленной схемы видно, как работает онлайн-касса:

  1. Покупатель при покупке товара или услуги вносит деньги, продавец принимает их и вносит информацию в ККТ о движении денежных средств.
  2. Онлайн-касса через Интернет передает электронную копию чека со специальной «электронной подписью» оператору фискальных данных, который затем направляет сведения налоговой службе.
  3. После обмена данными с налоговыми органами оператор «сообщает» кассовой машине, что ее информация обработана и ей присвоен специальный номер.
  4. Чек онлайн-кассы, содержащий все необходимые реквизиты, в том числе отметку налоговой службы, вручается покупателю.
  5. Покупатель всегда сможет проконтролировать, зафиксирован ли прием его денег продавцом, через интернет-портал, адрес которого обязательно указывается в кассовом чеке.

Обработанная информация хранится на фискальном накопителе, который включается в устройство контрольно-кассовых машин.

Правила, которые нужно соблюдать

Для того, чтобы успешно пройти обучение работе с онлайн-кассами, нужно знать и помнить несколько основных правил пользования этой техникой.

  • Использовать исключительно кассовые аппараты нового образца, которые зарегистрированы в официальном реестре ККТ.
  • Рабочее место должно быть оборудовано точкой подключения к сети Интернет.
  • В начале и конце рабочей смены с помощью онлайн-кассы необходимо сформировать фискальный отчет о начале и окончании периода работы.

    Это важно!
    Кассовый чек или другой документ строгой отчетности не может быть сформирован по истечении 24-часовой рабочей смены.

  • Для корректировки расчетов кассиру нужно создать корректирующий кассовый чек. Сделать это можно будет после начала рабочей смены, но не позднее ее окончания.
  • При замене оператора фискальных данных или внесения других сведений в документы о регистрации или перерегистрации ККТ, все фискальные данные, получение которых не было подтверждено предыдущим оператором, передаются новому ОФД.

Для справки:
Закон №54-ФЗ позволяет в некоторых случаях отступать от общих правил работы ККТ. Например, если рабочее место кассира находится на территории, где подключение к Интернету проблематично, допускается использование контрольно-кассовых машин без обязательной передачи сведений операторам фискальных данных.

Обучение

Допустим, вы — собственник бизнеса, ваш персонал получил новые кассы-онлайн, правила работы с которыми еще предстоит усвоить. Как правильно организовать процесс переобучения работников для работы с новой техникой?

Можно в приказном порядке обязать продавцов самостоятельно научиться обращению с онлайн-кассой, инструкция по работе с которой зачастую понятна только специалистам. Не стоит объяснять, что в этом случае высок риск появления частых ошибок кассиров, а значит — простоев бизнеса.

Лучшим способом решить проблему будет направить работников, желающих обучиться кассе-онлайн, на специализированные курсы: затраты на обучение с лихвой компенсируются бесперебойной работой персонала и оборудования.

opersonale.ru

Онлайн-кассы: как работать в 2018 году

Несмотря на то, что закон об онлайн-кассах действует уже более полутора лет, у предпринимателей осталось еще немало вопросов по его практической реализации. Главным образом эти вопросы касаются необходимости применения онлайн-касс (изготовления чеков) в тех или иных ситуациях. Рассказываем.

Нужно ли применять кассу и выдавать чеки при оплате товаров и услуг по безналичному расчету (платежные квитанции)?

При таком способе оплаты продавец и покупатель не взаимодействуют друг с другом по поводу денежных расчетов. Деньги за товар/услугу поступают не в кассу продавца, а на расчетный счет банка, откуда в дальнейшем будут переведены на счет продавца на основании договора о рассчетно-кассовом обслуживании. Иными словами, деньги на счет продавца переводятся не самими покупателями, а кредитными организациями.

То есть, в указанных случаях о наличных расчетах речи не ведется. При этом обязанность по применению касс распространяется исключительно на прием и выплату денежных средств с использованием наличных и электронных средств платежа (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…»). На безналичные расчеты закон не распространяется. Таким образом, следуя нормам закона, можно сказать, что при безналичных расчетах продавцы не обязаны применять кассы и выдавать чеки.

Между тем, Минфин в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26324 и письме от 15.08.2017 № 03-01-15/52356 прямо указал, что кассы нужно применять и в отношении безналичных расчетов, поскольку в законе нет специальной оговорки о том, что данные расчеты освобождаются от применения ККТ.

Конечно, позиция ведомства может быть оспорена в суде. Но если магазин не хочет судиться с чиновниками, применять кассы и выдавать чеки при таком способе расчетов все же придется. Тем более, что Минфин в данном вопросе поддержала и ФНС (письмо от 06.07.2017 № ЕД-3-20/[email protected]).

Как правильно выдавать чеки, если организация решила применять онлайн-кассы в отношении безналичных расчетов (ведь время оплаты товара/услуги и время поступления денег на счет продавца в этих случаях никогда не совпадает)?

Если организация/ИП принимает оплату через платежные квитанции, то при их формировании (через интернет или в офисе) у клиентов необходимо запрашивать номер телефона или адрес электронной почты, на которые и будут впоследствии высылаться электронные чеки.

При этом моментом расчета будет считаться не оплата квитанции в банке, когда средства поступят на расчетный счет, а момент переведения этих средств на счет продавца. Получив сигнал о том, что деньги от клиента поступили на счет продавца, последний будет обязан провести данный расчет через онлайн-кассу. Касса направит электронный чек по указанному клиентом адресу.

Нужно ли высылать чеки сразу же после того, как банк сигнализировал о поступлении платежа на счет продавца, ведь платеж может прийти и в нерабочее время?

На данный вопрос однозначного ответа нет. В законе лишь сказано о том, что чек нужно формировать при оплате товара. Но при безналичном способе расчетов добиться этого невозможно. Поэтому продавцам можно рекомендовать заранее оговаривать с покупателями вопрос о времени, когда им будет направлен кассовый чек. Полагаем, что рассылка чеков в конце рабочей смены независимо от момента произведенной оплаты не будет считаться нарушением. Главное – чтобы с момента открытия смены и до момента формирования чеков прошло не более 24 часов (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Но, повторим, официальной позиции Минфина по данному вопросу еще не сформировано.

Возможно ли двум ИП без работников находящимся по одному адресу, но работающим в разных отделах одной торговой точки, пользоваться одной онлайн-кассой?

Нет, исключено. Каждый ИП – самостоятельный хозяйствующий субъект. При этом касса регистрируется на конкретного ИП. Регистрация на группу субъектов не предусмотрена. Несмотря на то, что при регистрации ККТ в таком случае будет фигурировать единый адрес, это не значит, что два самостоятельных ИП могут использовать одну и ту же кассу. В чеках должна в обязательном порядке указываться информация о самом ИП – его ИНН, наименование (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Без этой информации ФНС не сможет верно идентифицировать лицо, выдавшее чек.

Надоело искать новости на множестве бухгалтерских сайтов? Боитесь пропустить действительно важные изменения в законодательстве?

Подписывайтесь на крупнейший бухгалтерский канал БУХ.1С в Telegram https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram) и мы оперативно пришлем важные новости прямо в ваш телефон!

P.S. А еще у нас весело 🙂

Нужно ли применять онлайн-кассу, если покупатель оплачивает товары/услуги дистанционно при помощи банковских карт, интернет-кошельков и других электронных средств платежа?

Ответ здесь однозначен – применять кассу в таких случаях необходимо, но с одной оговоркой. А именно: если оплата товаров исключает возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом (оплата через интернет), кассовый чек изготавливается в электронной форме. Такой электронный чек направляется на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. При этом бумажный кассовый чек печатать уже не нужно (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Кто обязан печатать чек, если оплату принимает курьер?

Ответ на этот вопрос зависит от того, кем выступает курьерская служба. Если курьер – работник самого продавца, кассовые чеки изготавливает продавец (то есть, курьер при получении оплаты за товар). Если курьерская служба – это самостоятельная сторонняя организация, которая работает по агентскому договору, продавец не обязан в таких случаях применять онлайн-ККТ. Обязанность по изготовлению чеков здесь берет на себя курьерская служба.

Что делать, если покупатель вносит в адрес магазина аванс с карты/электронного кошелька, а основную часть платежа производит курьеру при получении товара?

В таких случаях нужно будет изготавливать два чека. Один чек – на сумму аванса, второй чек изготавливается курьером на сумму основного платежа. Причем если аванс вносится дистанционно, печатать чек необязательно – достаточно отправить его электронную форму на телефонный номер либо адрес электронной почты покупателя.

Нужно ли применять кассу при продаже товаров через торговые автоматы?

В настоящее время – нет. Обязанность по применению онлайн-касс в отношении такой торговли вводится только с 1 июля 2018 года (п. 11 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). До этого момента организации и ИП, торгующие через автоматы, могут не применять кассы. Более того, в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ ИП, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов и не имеющие наемных работников, могут не применять ККТ до 1 июля 2019 года.

Обязан ли ИП применять онлайн-кассу, если оплачивает продукцию другого ИП или организации через банк-клиент (который можно отнести к электронному средству платежа)?

Кассы не применяются при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и ИП (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Само собой, если ИП оплачивает продукцию наличными деньгами в кассе продавца, продавец обязан будет выдать ему бумажный и электронный чек.

Правда ли, что «вмененщики» вообще могут не применять онлайн-кассы?

От применения онлайн-ККТ на время освобождены организации и ИП, применяющие ЕНВД, а также ИП на ПСН. Такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года (п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Вместо кассовых чеков они должны выдавать другие документы о приеме денег в счет оплаты товара (товарные чеки, квитанции и т.д.).

Обязан ли магазин применять онлайн-ККТ, если покупатели оплачивают товар наложенным платежом?

Нет, не обязан. При получении наличных денежных средств почтовым переводом за проданные товары Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ не применяется. В этих случаях применяются Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221. Минфин в письме от 28.01.2013 № 03-01-15/1-12 также подтвердил, что наложенные платежи через почту не относятся к наличным расчетам и магазины при таком способе оплаты не обязаны направлять покупателям кассовые чеки. Платежным агентом здесь выступает сама почта.

buh.ru

alexxlab

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о