Счет фактура это первичный документ – Счет фактура это первичный учетный документ

Содержание

Счет-фактура может стать первичным документом — Российская газета

Счет-фактура может стать первичным документом, как предусмотрено в одном из пунктов проекта «Дорожной карты» «Совершенствование налогового администрирования».

Для этого его придется дополнить реквизитами, необходимыми в связи с законодательством о бухгалтерском учете. Как сообщила ФНС, уже разработана рекомендуемая форма счета-фактуры, которая позволит использовать его в качестве первичного документа при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг и передаче имущественных прав. После обсуждения этого вопроса с представителями бизнеса и согласования с минфином будет подготовлено соответствующее письмо ФНС. Эксперты считают, что нововведение позволит сэкономить время и силы бухгалтеров. Правда, по мнению некоторых, для этого новую норму нужно прописать в Налоговом кодексе.

Напомним, что с 1 января 2013 года по новому Закону «О бухгалтерском учете» организации не обязаны применять первичные документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, разработанных Росстатом. Теперь они их разрабатывают и утверждают самостоятельно. Главное — наличие в этих формах обязательных реквизитов. Это наименование документа, дата, название экономического субъекта, составившего документ, содержание факта хозяйственной жизни. А также величина натурального или денежного измерения этого факта, наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события. Кроме того, нужны подписи должностных лиц с указанием фамилий и инициалов или других реквизитов, необходимых для идентификации этих граждан.

Как сообщила пресс-служба ФНС, минфин и налоговая служба выработали согласованную позицию о том, что налогоплательщик может добавлять необходимые дополнительные реквизиты в счет-фактуру. Она изложена в письме минфина от 9 февраля 2012 г. N 03-07-15/17, которое доведено до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков письмом ФНС России от 12 марта 2012 г. N ЕД-4-3/[email protected] Утвержденный формат электронного счета-фактуры также позволяет делать такие дополнения. Но сами реквизиты не формализованы, а значит, не подлежат автоматизированной обработке. В настоящее время ФНС работает над этим вопросом.

По мнению некоторых экспертов, чтобы инициатива ФНС пошла на пользу налогоплательщикам, нужно прописать эту норму в Налоговом кодексе (НК). «Введение свободной формы счета-фактуры само по себе не снизит многочисленные разногласия и споры бизнеса с налоговыми органами. Для того чтобы легитимно применять свободную форму счета-фактуры, необходимо переписать 21-ю главу НК. Сейчас этот документ является прежде всего документом налогового учета и служит одним из главных оснований для применения вычета НДС из бюджета. И именно от того, насколько он верно оформлен, насколько его реквизиты и форма соответствуют установленным и действующим сейчас законодательным требованиям, зависит возможность налогоплательщика уменьшить начисленный НДС на разрешенные вычеты», — считает руководитель аудиторско-правового департамента «Градиент Альфа», член рабочей группы по управлению налоговыми рисками Экспертного налогового совета ТПП РФ Татьяна Ильинова.

Добавление реквизитов в счет-фактуру и сейчас не запрещено, налоговики этому не препятствуют. Однако это никак не снижает количество налоговых споров, которые ежедневно рассматриваются в судах всех возможных инстанций. По мнению эксперта, пока НК делает упор на форму и реквизиты счета-фактуры, применение даже разрешенных отдельными письмами самостоятельно разработанных форм не решит вопрос многочисленных разногласий. Подходить к вопросу применения самостоятельных форм счета-фактуры необходимо комплексно, прежде всего проанализировав нормативные документы, которые сейчас регулируют применение этого документа налогового учета.

Однако большинство экспертов оценивают инициативу положительно и считают, что письма ФНС будет достаточно, чтобы новый порядок работал эффективно. «Если из первички вместо договора, счета, платежных документов, товарной накладной, акта о сдаче-приемке и так далее будет достаточно всего счет-фактуры — это очень здорово! Сколько бумаги и труда бухгалтеров высвободится! С одной стороны, если внести поправку в НК — то это будет правильней. С другой стороны, если налоговики оформят это письмом и реально не станут потом «цепляться» — то хватит и этого», — уверен директор московского офиса Tax Consulting UK Эдуард Савуляк.

Новации «Дорожной карты» пойдут на пользу налогоплательщикам, поскольку позволят в какой-то степени сократить документооборот как между компаниями, так и между компаниями и контролирующими органами. Действительно, действующий порядок не рассматривает счет-фактуру в качестве бухгалтерского первичного документа, подтверждающего совершение хозяйственной операции. Вместе с тем налоговое законодательство не содержит запрета на добавление дополнительных реквизитов в счет-фактуру. Этот факт признают контролирующие органы (письма минфина от 9 февраля 2012 г. N 03-07-15/17, ФНС от 18 июля 2012 г. N ЕД-4-3/[email protected]).

«Вносить специальные поправки в бухгалтерское и налоговое законодательство, которые обяжут налогоплательщиков дополнять счета-фактуры соответствующими реквизитами, нет необходимости, — полагает директор департамента абонентского обслуживания компании МКПЦН Татьяна Винокурова. — Во-первых, компаниям необходимо сохранить право выбора, в каком порядке им вести документооборот. Во-вторых, с 1 января 2013 года бухгалтерское законодательство предоставляет право организациям в равной степени применять как унифицированные формы первичных документов, так и формы, самостоятельно утвержденные руководителем компании». Поэтому счет-фактура с дополненными реквизитами, предусмотренными бухгалтерским законодательством, может являться основанием не только для вычетов по НДС, но и документом, подтверждающим расходы по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 НК) уже и в настоящий момент. Для этого компаниям достаточно в учетной политике для целей бухучета и налогообложения утвердить форму такого документа.

«В-третьих, минфин может своим письмом обязать налоговые органы принимать соответствующим образом оформленные счета-фактуры как для целей признания вычетов «входного» НДС, так и для целей признания расходов в качестве первичного учетного документа, — продолжает Татьяна Винокурова. — Это письмо необходимо довести до налоговых органов и налогоплательщиков путем размещения на официальном сайте ФНС. Такие письма ФНС подлежат неукоснительному применению налоговыми органами».

rg.ru

Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

Что такое «первичные документы»

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

Результатом будут:

  • договор;
  • счет на оплату.
Этап 2. Происходит оплата по сделке

Подтверждают оплату:

  • выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;
  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.
Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

  • товарная накладная — для товаров;
  • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
  • акт выполненных работ/оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  • договор;
  • счёт;
  • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  • накладная;
  • акт выполненных работ (оказанных услуг).
Договор

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Счет на оплату

Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  • информацию о суммах денежных средств;
  • фактурную часть.

Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

www.b-kontur.ru

Является ли счет-фактура первичным документом для отражения в бухгалтерском

В соответствии с п.1 ст.9 Федерального закона
от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
(далее — Закон «О бухгалтерском учете») все
хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться
оправдательными документами. Эти документы
служат первичными учетными документами, на
основании которых ведется бухгалтерский
учет.
Основанием для записей в
регистрах бухгалтерского учета являются
первичные учетные документы, фиксирующие
факт совершения хозяйственной операции.
Согласно п.2 ст.9 Закона «О бухгалтерском
учете» первичные учетные документы
принимаются к учету, если они составлены по
форме, содержащейся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной
документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны
содержать перечисленные в данном пункте
обязательные реквизиты.
Таким образом,
при наличии унифицированных форм первичной
учетной документации именно такие
первичные документы должны быть составлены
в момент осуществлении хозяйственных
операций или непосредственно после ее
окончания.
Получаемые предприятием
материалы относятся к
материально-производственным запасам,
порядок отражения в учете которых
регламентирован ПБУ 5/01, Методическими
указаниями по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов,
утвержденными Приказом Минфина России от
29.12.2001 N 119н (далее — Методические указания).
Пунктом 11 Методических указаний
установлено, что все операции по движению
(поступление, перемещение, расходование)
запасов должны оформляться первичными
учетными документами.
Формы первичных
учетных документов утверждаются:

Государственным комитетом РФ по статистике
по согласованию с Министерством финансов
РФ — унифицированные формы первичной
учетной документации;

соответствующими министерствами и иными
органами федеральной исполнительной
власти — отраслевые формы;

организациями — формы первичных документов
для оформления хозяйственных операций, по
которым не предусмотрены унифицированные и
отраслевые формы. При разработке и
утверждении указанных форм учитывается
специфика деятельности этих организаций.
Первичные учетные документы должны быть
надлежащим образом оформлены, с
заполнением всех необходимых реквизитов, и
иметь соответствующие подписи.
Постановлением от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты,
основных средств и нематериальных активов,
материалов, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, работ в
капитальном строительстве» (далее —
Постановление N 71а) Госкомстатом России
утверждены согласованные с Минфином и
Минэкономики России унифицированные формы
первичной документации по учету
материалов, в том числе форма М-15 «Накладная
на отпуск материалов на сторону», которая
применяется также для учета отпуска
материальных ценностей сторонним
организациям на основании договоров и
других документов.
Ведение первичного
учета по указанным в Постановлении N 71а
унифицированным формам первичной учетной
документации установлено юридическими
лицами всех форм собственности,
осуществляющими деятельность в отраслях
экономики.
Применительно к
предприятиям торговли Госкомстатом России
было принято Постановление от 25.12.1998 N 132 «Об
утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету
торговых операций».
Данным
Постановлением была утверждена
унифицированная форма товарной накладной
(форма ТОРГ-12), применяемой для оформления
продажи (отпуска) товарно-материальных
ценностей сторонней организации.
Согласно п.1 ст.169 НК РФ счет-фактура
является документом, служащим основанием
для принятия предъявленных сумм налога к
вычету или возмещению в порядке,
предусмотренном гл.21 НК РФ.
Счет-фактура не является первичным учетным
документом в целях бухгалтерского учета. Он
является элементом дополнительного
контроля правильности и полноты расчетов с
бюджетом по НДС и ни в коем случае не
подменят собой первичные учетные
документы, оформляемые при совершении
операций по договору купли-продажи
(поставки). Наличие счета-фактуры не
освобождает организацию от необходимости
иметь накладные и другие первичные учетные
документы, подтверждающие получение
покупателем от поставщика
материально-производственных ценностей.
Специалисты
Horwath МКПЦН
Подписано
в печать
29.10.2004
«Аудит и
налогообложение», 2004, N 11

Как принимается к налоговому учету товарный знак?
 »
Бухгалтерские консультации »

www.lawmix.ru

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

 

Документы для сделки с клиентом:

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает плтатёжное поручение. 
  • Накладная документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.


Создавайте и храните документы и экономьте время на сдаче отчетности!

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

e-kontur.ru

Азбука бухгалтера. Счет-фактура

Каждый бухгалтер знает, что такое счет-фактура, правда? Тогда вот вам лично вопрос: что такое счет-фактура? Не подглядывайте!

А вот тут начинается самое интересное. Бесконечные баталии на виртуальных полях и в учебных классах. Споры о том, является ли счет-фактура первичным бухгалтерским документом.

Счет-фактура – это…

Посмотрим в словаре:

СЧЕТ-ФАКТУРА — счет, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара или услуг и их стоимость. Выписывается после окончательной приемки товара покупателем. Содержит детали сделки по продаже, включая объем (количество единиц), цену за единицу, общую цену, условия продажи, способ доставки.

А. Азрилиян. Большой бухгалтерский словарь.

Счет-фактура — это и в самом деле счет

Это действительно счет, по которому вы можете оплатить поставку. Отличие от обыкновенного счета в том, что товар или услуга по счету-фактуре уже поставлены. Значит, в платежном поручении вы напишите «Оплата по счету-фактуре…» , но никак не «Предоплата по счету-фактуре…» Есть даже такое понятие – отфактуренная поставка.

И тут же ответим на вопрос некоторых бухгалтеров, а может быть, так чтобы счет-фактура была датой раньше, чем дата акта или накладной?

Нет, такой счет-фактура недействителен. Счет-фактура выставляется только после фактической поставки. Чаще всего документы выписываются одновременно, но по Налоговому кодексу счет-фактуру можно выставить в течение 5 календарных дней после поставки.

Вы заметили, что счет-фактура – это «он», «счет». Не путайтесь.

Счет-фактура — документ налогового учета

Счет-фактура является документом налогового учета НДС. На сегодняшний день применяется счет-фактура, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Некоторые считают этот пункт единственным, ссылаясь на ст. 169 НК РФ. Однако в статье нет даже намека на то, что такой вариант использования счета-фактуры является единственным.

Можно же и в макулатуру его, к примеру. Но так никто не сделает. :)

Входящий счет-фактура – ценнейший документ. Ведь на основании него вы будете предъявлять к вычету или возмещению НДС. А поэтому в некоторых организациях счет-фактуру хранят в прямом смысле слова в сейфе.

Что у нас получается? Да, счет-фактура является двойным документом. Вот такой вот двуликий Янус.


Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого
выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и
исправим её.

ppt.ru

Первичный документ — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 9 января 2015;
проверки требуют 10 правок.
Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 9 января 2015;
проверки требуют 10 правок.

Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности.

В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, – непосредственно после его окончания и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

К первичным документам относятся кассовый ордер, накладная, справка, акт и т. п.

Вопрос об отнесении счёта-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счёт-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу (накладной, акту). Наличие счёта-фактуры необходимо для получения вычета по НДС, но получение вычета по одному лишь счёту-фактуре в отсутствие акта или накладной будет являться неправомерным (из этого правила имеются исключения).

В Налоговом кодексе понятия «первичный документ» и «счёт-фактура» приводятся через запятую,
(см. напр.: Статья 120. Грубое нарушение правил учёта доходов и расходов и объектов налогообложения.
…Под грубым нарушением правил учёта доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учёта…).

Для большинства первичных документов введены унифицированные формы, например, для документов по учёту основных средств, труда, торговых операций, денежных расчётов. Если официальная форма документа не введена, то организация сама разрабатывает его форму[1]. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители операции;
  • перечень ответственных должностных лиц;
  • личные подписи данных лиц.

См. также[

ru.wikipedia.org

Счет-фактура и УПД — в чем разница?

Счет-фактура и УПД — два первичных документа, имеющих практически одинаковую структуру, но в то же время несколько отличающихся по своему назначению. Разберем в нашей статье, в каких ситуациях выписывается каждый из названных документов, а также выясним, в чем разница между УПД и счетом-фактурой.

Товарная накладная или акт — когда и какой документ выписать?

Каково предназначение счета-фактуры при отгрузке?

Универсальный передаточный документ — что это такое?

Оформляем реализацию: возможно ли выписать УПД вместо ТОРГ-12 и счета-фактуры?

Оформляем приход от поставщика (получаем УПД вместо счета-фактуры) и принимаем НДС к вычету (что лучше — УПД или счет-фактура)?

Итоги

 

Товарная накладная или акт — когда и какой документ выписать?

При оформлении операций, связанных с отгрузкой товаров, работ, услуг, продавец обязан выписать подтверждающие первичные документы. Что это могут быть за документы?

Для оформления отгрузки в первую очередь мы вспоминаем такие документы, как:

  1. Товарная накладная — применяется при отгрузке продукции собственного производства либо товаров, предназначенных для перепродажи. Хозсубъекты могут применять бланк унифицированной формы ТОРГ-12, утвержденный постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132. Также у них есть возможность на его основе разработать собственный бланк, но с внесением всех обязательных реквизитов (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ).
  2. Акт приема-передачи основных средств используется при реализации имущества. Унифицированный бланк также есть в постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7, но можно разработать и свой.
  3. Акт выполненных работ / оказанных услуг — оформляется при выполнении работ / оказании услуг. Унифицированной формы не существует, каждая организация или ИП вправе разработать форму исходя из собственных нужд.
  4. Другие формы документов — это могут быть акты приема-передачи имущественных прав, накладные на отпуск материалов на сторону по форме М-15 и пр.

В комплект отгрузочных документов, если организация работает на общем режиме, обязательно должен входить и счет-фактура. О его предназначении поговорим в следующем разделе.

Каково предназначение счета-фактуры при отгрузке?

Счет-фактура — это первичный документ налогового учета по НДС. Организации и ИП на ОСН обязаны выставить этот документ, выделив в нем сумму налога, подлежащую уплате в бюджет с данной операции.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! От оформления документа не освобождаются хозяйствующие субъекты, получившие освобождение от уплаты налога по ст. 145 НК РФ.

В свою очередь, спецрежимники, например лица, применяющие УСН, могут отказаться от выписки счетов-фактур за исключением тех случаев, когда они осуществляют посреднические или импортные операции.

Покупателю на ОСН требуется корректный счет-фактура со всеми реквизитами, чтобы принять НДС к вычету. Поэтому продавцам следует подходить к выписке этого документа с предельной внимательностью. Его форма утверждена постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (в ред. постановления от 19.08.2017 № 981). Никаких собственных форм на базе этой экономические субъекты разрабатывать не вправе, в противном случае покупатель не будет иметь возможности принять НДС к вычету, а ведь основное предназначение счета-фактуры именно в этом (ст. 169 НК РФ).

Однако существует документ на замену счету-фактуре — универсальный передаточный документ. О нем расскажем в следующем разделе.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Универсальный передаточный документ — что это такое?

УПД — это своеобразный гибрид передаточного документа и счета-фактуры. При оформлении торговой операции продавец может выписать не два документа, а лишь один, в который будут заложены признаки обоих:

  1. Реквизиты счета-фактуры в УПД обособлены черной рамкой. Эта часть (наличие и последовательность строк, граф и других реквизитов) должна соответствовать форме, утвержденной Правительством РФ для счета-фактуры. То есть при внесении изменений в бланк последней выделенная рамкой часть УПД также должна поменяться в соответствии с новыми требованиями.
  2. Часть УПД за пределами черной рамки может изменяться и дополняться согласно потребностям составителя документа — законодательством такие видоизменения не запрещены.

УПД в целом предназначен для замены комплекта передаточного документа (накладной, акта приема-передачи, акта выполненных работ) со счетом-фактурой — тогда он имеет статус «1».

Также УПД может заменять только передаточный документ — тогда он имеет статус «2», а счет-фактура выставляется отдельно.

Форма УПД не является обязательной для применения. Она была рекомендована Федеральной налоговой службой в 2013 году для того, чтобы упростить документооборот.

Как относятся контролеры к применению комплекта товарной накладной и счета-фактуры и УПД в отдельности, расскажем ниже.

Оформляем реализацию: возможно ли выписать УПД вместо ТОРГ-12 и счета-фактуры?

Для того чтобы оформлять производимые торговые операции с помощью УПД, организации/ИП должны закрепить этот момент в учетной политике (УП).

ВАЖНО! Все формы документов, использующиеся в хоздеятельности и не входящие в альбомы унифицированных форм, нужно фиксировать в УП во избежание конфликтных ситуаций.

Оформляя операцию универсальным передаточным документом, экономический субъект не нарушает требований законодательных норм, поскольку согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ он вправе самостоятельно определять формы документирования фактов хозяйственной жизни — об этом говорят налоговики в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

В бухгалтерских же программах зачастую при оформлении отгрузок нужно выписать оба документа — и накладную, например по форме ТОРГ-12, и счет-фактуру, а уже при выборе печатной формы воспользоваться возможностью напечатать один документ (УПД) вместо двух. При выполнении работ или оказании услуг комплект счета-фактуры и акта универсальный передаточный документ также может заменить, однако на практике такое встречается довольно редко.

Оформляем приход от поставщика (получаем УПД вместо счета-фактуры) и принимаем НДС к вычету (что лучше — УПД или счет-фактура)

Получая какую-либо продукцию или услуги, покупатели на общем режиме имеют право принять налог, который выделен в документах поставщика к вычету. Но для этого должны соблюдаться определенные условия:

  • Товары (работы, услуги) получены, оприходованы и будут использованы в НДС-деятельности. Приход товаров и пр. оформляется на основании накладных и актов.
  • Получен корректный счет-фактура.

Поскольку УПД заменяет передаточный документ со счетом-фактурой, то и приход товаров в бухучете и принятие к вычету НДС в налоговом можно сделать на основании одного УПД. В уже упомянутом письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] отмечено, что внесение в счета-фактуры допсведений не является основанием для отказа в вычете НДС.

Также обратим внимание читателей на еще одно совсем новое письмо ФНС от 22.08.2018 № АС-4-15/[email protected] В нем говорится о том, что для УПД не предусмотрено использование статуса в качестве только счета-фактуры. Поэтому при получении накладной или акта в комплекте должен идти исключительно счет-фактура, а не УПД. Предъявлять НДС к вычету по УПД в качестве счета-фактуры недопустимо.

Итоги

Итак, в статье мы:

  • рассказали о формах первичных отгрузочных документов и о том, почему в комплекте с ними должен или не должен идти счет-фактура;
  • выяснили, для чего появился УПД и что отличает его от остальных отгрузочных документов;
  • охарактеризовали позицию контролеров по отношению к УПД и привели их письма, где они разъясняют хозсубъектам их права по оформлению и использованию УПД или счета-фактуры при предъявлении НДС к вычету.

nalog-nalog.ru

alexxlab

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о