Удалить в экселе примечание – Примечания в Excel: как вставить или удалить примечание, вставить картинку и изменить формат блока? Печать примечаний — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение

Содержание

Работа с примечаниями в Excel

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

  1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».
  2. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.
  3. Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».
  2. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».
  2. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.
  3. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.
  4. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.
  5. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.
  6. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

  1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».
  2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».
  3. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.
  4. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».
  5. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».
  6. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».
  7. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как вставить и удалить примечания в MS Excel?

Работа с примечаниями в программе Word рассматривается в статье Вставка и удаление примечаний. Как удалить все примечания в Word одновременно?

Как вставить и удалить примечания в программе Excel, если их много или одно примечание к одной ячейке? Итак, начнем со вставки примечаний.

Как вставить примечание в Excel?

Для того чтобы создать примечание в Excel, откройте нужный вам документ или создайте новый.

Далее выберите ячейку, к которой будет добавлено примечание (щелкнув левой кнопкой мыши на необходимой ячейке).

Выполните команду Вставка -> Примечание и впишите необходимый текст, который будет отображаться в желтой рамочке, а ячейка с примечанием будет отмечена красным правым верхним уголком (см. Рис.1) .

Рисунок 1. Вставка примечания в программе Excel

При необходимости добавьте к другим ячейкам примечания.

Как удалить одно примечание в программе Excel?

Для того чтобы удалить примечание в программе Excel необходимо выбрать желтое поле примечания, щелкнув по краю желтого прямоугольника. После этого нажмите клавишу Delete на клавиатуре (см. Рис.2).

Рисунок 2. Выбор примечания в программе Excel

Обратите внимание, что удалить примечание можно только в том случае, если желтая рамка имеет обрамление с маркерами.

Как удалить несколько примечаний одновременно?

Для того чтобы удалить только выбранные примечания, выберите ячейки, содержащие удаляемые примечания (удерживая клавишу Ctrl и левую кнопку мыши).

Далее в главной меню выполните команду Правка -> Очистить -> Примечания.

Для того чтобы удалить все примечания на рабочем листе выберите команду Правка -> Перейти (см. Рис.3).

Рисунок 3. Несколько примечаний в документе

После это выберите команду Выделить и появится диалоговое окно (см. Рис.4)

Рисунок 4. Переход к примечаниям

Выберите команду Выделить -> Примечания в следующем диаолговом окне (Рис.5) и нажмите кнопку ОК.

Рисунок 5. Выбор команды удалить все примечания

В меню Правка установите указатель мыши на команду Очистить, а затем выберите команду Примечания (Рис.6).

Рисунок 6. Удаление всех примечаний одновременно

Удачи Вам в удалении примечаний:)

Заказать дипломы по праву можно на сайте Хелп Диплом.

Подписывайтесь на каналы «Informatio.ru» в TamTam или присоединяйтесь в Facebook, добавляйте нас в Яндекс.Дзен или приходите в группу ВКонтакте, если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ.

informatio.ru

Примечания к ячейкам в Excel

Работая в Microsoft Excel, очень часто возникает ситуация, когда необходимо оставить комментарий к ячейке. Например, дать пояснение сложной формулы или развернутое послание другим читателям Вашей работы. Согласитесь, корректировать для этих целей саму ячейку или вносить комментарии в соседнюю ячейку не всегда удобно. К счастью, Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет создавать примечания. Именно о нем пойдет речь в этом уроке.

В большинстве случаев комментарий к ячейке удобнее добавлять в виде примечания, а не редактировать ее содержимое. Этот инструмент очень полезен и его часто используют вместе с режимом отслеживания исправлений, при этом нет необходимости включать данный режим, чтобы добавлять примечания.

Как создать примечание в Excel

  1. Выделите ячейку, к которой требуется добавить комментарий. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
  2. На вкладке Рецензирование нажмите команду Создать примечание.
  3. Появится поле для ввода примечаний. Введите текст комментария, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.
  4. Примечание будет добавлено к ячейке и помечено красным индикатором в верхнем правом углу.
  5. Чтобы увидеть примечание, наведите курсор на ячейку.

Как изменить примечание в Excel

  1. Выберите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо отредактировать.
  2. На вкладке Рецензирование выберите команду Изменить примечание.
  3. Появится поле для ввода комментария. Измените комментарий, а затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.

Как показать или скрыть примечание в Excel

  1. Чтобы увидеть все примечания в книге, выберите команду Показать все примечания на вкладке Рецензирование.
  2. Все примечания, которые есть в Вашей книге Excel, появятся на экране.
  3. Чтобы скрыть все примечания, снова нажмите на эту команду.

Кроме этого, Вы можете показать или скрыть каждое примечание по отдельности, выделив необходимую ячейку и нажав команду Показать или скрыть примечание.

Удаление примечаний в Excel

  1. Выделите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо удалить. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
  2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Удалить.
  3. Примечание будет удалено.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Примечание в Excel. Как редактировать примечания

Расширение файлов Excel Как вставить видео в Excel

Скажу честно, я примечаниями в Excel почти не пользуюсь. На мой взгляд проще добавить дополнительный столбец с комментариями в таблицу. Но бывают случаи, когда без этого инструмента просто не обойтись. Например, если нужно добавить замечание на лист, который нельзя изменить или добавить комментарий картинку.

Примечание это инструмент рецензирования, т.е. с помощью него вы можете делать комментарии к документу, который желательно не изменять.

Начнем от простого к сложному

1. Как создать примечание в Excel. Изменить, удалить примечание

Выделите ячейку, в которую хотите добавить комментарий, щелкните правой кнопкой мышки и в появившемся меню нажмите «Вставить примечание». См. рисунок. После этого сразу можно набирать текст сообщения. В поле примечания автор прописывается автоматически.  Вы можете изменять размеры примечания перетаскивая размеры окна. Когда вы закончили набирать текст, можно кликнуть в любое место таблицы.

Чтобы удалить примечание, выделите его, кликните опять же правой кнопкой мыши и выберите пункт удалить примечание.

Для того чтобы показать все примечания на листе перейдите в меню «Рецензирование» — «Примечания» и выберите пункт «Показать все примечания».

Чтобы изменить текст примечания, просто кликните внутри окна и измените текст. Тут действует все кнопки редактирования текста на панели «Главная», размер шрифта, курсивом и так далее. Правой кнопкой мыши можно выбрать «формат примечания», там можно это окно и текст можно отредактировать почти как угодно.

2. Как вставить картинку в примечание в Excel

Выделите нужную ячейку и нажмите правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите пункт «Изменить примечание». Выбираем пункт «Формат примечания»- «Цвета и линии». В разделе«Заливка» в поле «цвет» выбираем «Способы заливки…». Теперь проходим на вкладку «Рисунок» и используем кнопку «Рисунок…», теперь выбираем на жестком диске нужное изображение.

3. Печать примечаний

Без дополнительных настроек Excel не будет печатать примечания. Проще всего сделать эти настройки перейдя на вкладку «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Печатать заголовки»

В появившемся окне для пункта «примечания» оставляем нет, если не хотим чтоб они печатались.

Выбираем «в конце листа» — значит все примечания будут размещены в конце страницы или «как на листе» — т.е. так как мы видим в электронном документе.

4. Копирование/вставка примечаний

Если вам необходимо перенести примечания на другой лист, выделите ячейку/ячейки с комментариями, скопируйте данные. Теперь воспульзуйтесь специальной вставкой в другую ячейку (Ctrl+Alt+V). В поле «примечания» ставим галочку.

Теперь самое интересное

5. Как изменить фигуру поля примечания

Для этого нужно выделить примечание, затем выбрать команду «изменить фигуру», к сожалению команда не доступна на верхней панели, поэтому проще всего вынести ее на панель быстрого доступа (там где дискета с сохранением).

Это делается так

Круглая кнопка в левом верхнем углу, т.е.«Файл» — «Параметры excel» — «Настройка». Выбираем пункт «Выбрать команды из:»  в выпадающем списке находим  «Все команды» затем в левом поле ищем «Изменить фигуру» — ярлыки там по алфавиту. Нажимаем кнопку добавить, чтобы перенести его в правую колонку. «ОК».

Теперь на верхней панели есть кнопка «Изменить фигуру». Когда выделите окно примечания, нажмите эту кнопку и выберите форму. Например как на первой картинке, с флагом.

6. Как добавить примечание Excel, другой способ

Иногда неудобно, когда примечания постоянно выскакивают при наведении на них курсором или нужно добавить два комментария к одной ячейке.

Для этого используется дополнительная возможность инструмента «Проверка данных», чтобы создать другой тип примечания. Выбираете «Данные» — «Работа с данными» — «Проверка данных».

Откроется стандартное окно, выберите пункт «Сообщение для ввода» и заполните поля «Заголовок:» (будет отражаться в первой строке) и «Сообщение:» (будет отображаться как примечание. Не забудьте поставить галочку «Отображать подсказку, если ячейка является текущей». 

При выделении ячейки появляется ваше примечание.

 7. Как изменить имя автора примечания

Если вы работаете в файле Excel с общим доступом, то при создании примечаний прописывается не тот пользователь. Его конечно можно изменить вручную. Но есть способ на постоянной основе.

Левый верхний кружок «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу меню есть поле «Имя пользователя:» запишите нужное имя.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

(Visited 5 362 times, 1 visits today)

Расширение файлов Excel Как вставить видео в Excel

excelworks.ru

Как в Excel вставлять примечания, добавлять в примечания картинки, показывать и скрывать примечания

Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel добавлять примечания к ячейкам, показывать, скрывать и удалять их. Вы также научитесь вставлять картинку в примечание и создавать прикрепленную к ячейке цепляющую взгляд заметку, используя настройки шрифта, формы и размера.

Предположим, Вы получили документ Excel от другого человека и хотите оставить свои комментарии, сделать поправки или задать вопросы по поводу данных. Вы можете легко сделать это, добавив к нужной ячейке примечание. Примечание часто становится наилучшим способом добавить дополнительную информацию к ячейке, поскольку оно не изменяет содержащиеся в ней данные.

Кроме этого, данный инструмент может быть удобен, когда нужно прокомментировать формулы для других пользователей или описать конкретное значение. Вместо текстового описания, Вы можете вставить в примечание картинку.

Если хотите узнать больше об этом инструменте Excel, то полный вперёд, и читайте эту статью внимательно!

Добавляем примечания в Excel

Первым делом хочу заметить, что методы добавления текстовых и графических заметок отличаются. Поэтому давайте начнём с более простого и добавим к ячейке текстовое примечание.

  1. Выделите ячейку, которую хотите прокомментировать.
  2. Откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликните иконку New Comment (Создать примечание).

Замечание: То же самое Вы можете сделать, нажав Shift+F2 на клавиатуре или кликнув по ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Insert Comment (Вставить примечание).

  1. По умолчанию, каждое новое примечание подписано именем пользователя Microsoft Office, но это можете быть не Вы. В таком случае можно удалить имя, вписанное по умолчанию в поле примечания, и ввести собственное имя. Либо Вы можете вписать вместо имени любой другой текст.

Замечание: Если требуется, чтобы Вашим именем всегда были подписаны все Ваши примечания, обратитесь к статье – Как в Excel изменить имя автора, заданное по умолчанию.

  1. Введите заметку в поле примечания.
  2. Кликните по любой другой ячейке листа.Текст будет скрыт, но в верхнем правом углу ячейки останется маленький красный треугольник. Он сигнализирует о том, что ячейка содержит примечание. Чтобы прочитать его, просто наведите указатель мыши на ячейку.

Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel

Я только что рассказал о том, как посмотреть одно примечание на листе, но иногда хочется отобразить их все одновременно. Для этого достаточно на вкладке Review (Рецензирование) в разделе Comments (Примечания) нажать Show All Comments (Показать все примечания).

Одним кликом Вы отобразите все примечания на текущем листе. После просмотра всех комментариев Вы можете спрятать их, нажав Show All Comments (Показать все примечания) снова.

Если у Вас на листе содержится много примечаний, то отображение их всех может усложнить восприятие данных. В таком случае Вы можете переходить от одного примечания к другому при помощи кнопок Next (Следующее) и Previous (Предыдущее) на вкладке Review (Рецензирование).

Если нужно, чтобы одно из примечаний осталось на некоторое время видимым, кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой оно содержится, и выберите в контекстном меню Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания). Эту же команду Вы найдёте в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Чтобы скрыть примечание, кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите в контекстном меню команду Hide Comment (Скрыть примечание) или кликните Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Как украсить примечание

Прямоугольная форма, бледно-жёлтый фон, шрифт Tahoma 8… Стандартное примечание в Excel выглядит довольно скучно и не привлекательно, правда? К счастью, обладая капелькой воображения и ловкости, Вы можете сделать его более цепляющим взгляд.

Изменяем шрифт

Шрифт одного примечания изменить очень легко:

  1. Выделите ячейку, содержащую примечание, форматирование которого Вы хотите изменить.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Edit Comment (Изменить примечание).Появится поле примечания с мигающим в нём курсором.

Есть ещё два способа изменить примечание. Вы можете нажать Edit Comment (Изменить примечание) в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование), или нажать Shift+F2.

  1. Выделите текст, у которого Вы хотите изменить шрифт.
  2. Кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите команду Format Comment (Формат примечания).На экране появится одноименное диалоговое окно. Здесь Вы можете выбрать шрифт, начертание и размер шрифта по своему вкусу, добавить различные эффекты к тексту комментария или изменить его цвет.

  3. Сделайте желаемые изменения и нажмите ОК.

Если Вы уже обессилели от изменения размера шрифта по отдельности в каждом конкретном примечании, можете применить изменения ко всем примечаниям сразу, изменив настройки в панели управления.

Замечание: Такое изменение настроек отразится на примечаниях Excel, а также на заметках во всех других приложениях.

Изменяем форму примечания

Если Вы хотите использовать для примечаний какую-либо другую форму, вместо стандартного прямоугольника, то сначала нужно добавить специальную команду на Панель быстрого доступа.

  1. Откройте выпадающее меню Панели быстрого доступа и нажмите пункт More Commands (Другие команды).На экране появится диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel).
  2. В выпадающем меню Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Drawing Tools | Format Tab (Вкладка «Работа с рисунками | Формат»).
  3. В списке команд выберите Change Shape (Обрезать по фигуре).
  4. Нажмите Add (Добавить) и затем ОК.

На Панели быстрого доступа в верхнем левом углу окна Excel будет добавлена иконка Change Shape (Обрезать по фигуре), но пока что она серого цвета. Чтобы сделать её активной, кликните по границе поля примечания, когда указатель мыши превратится в четырёхстороннюю стрелку.

Когда этот инструмент станет доступен, кликните по иконке и в выпадающем меню выберите нужную форму.

Изменяем размер примечания

После того, как Вы изменили форму примечания, может получиться так, что текст не вместится в поле примечания. Проделайте следующие действия, чтобы решить эту проблему:

  1. Выделите примечание.
  2. Наведите указатель мыши на маркеры масштабирования.
  3. Удерживая левую кнопку мыши, потяните маркеры масштабирования, чтобы изменить размер примечания.

Теперь, когда комментарий приобрёл свой неповторимый стиль, он едва ли останется незамеченным.

Как в Excel копировать примечания в другие ячейки

Если Вы хотите добавить одинаковое примечание ко многим ячейкам на листе, то Вы можете скопировать и вставить его в другие ячейки, не изменяя их содержимое.

  1. Выделите ячейку с примечанием.
  2. Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и нажмите команду Copy (Копировать).
  3. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которые нужно вставить такое же примечание.
  4. На вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена) откройте выпадающее меню команды Paste (Вставить).
  5. Внизу открывшегося меню нажмите Paste Special (Специальная вставка).Откроется одноименное диалоговое окно.

Замечание: Вы можете пропустить шаги 4 — 5 и вместо этого открыть это диалоговое окно нажатием клавиш Ctrl+Alt+V.

  1. В разделе Paste (Вставить) диалогового окна отметьте опцию Comments (Примечания).
  2. Нажмите ОК.

В результате в выбранные ячейки будет вставлено только примечание. Если какие-либо ячейки в выбранной области уже содержат примечание, то оно будет заменено тем, которое Вы вставите.

Удаляем примечания

Если примечание Вам больше не нужно, избавьтесь от него буквально за мгновение, проделав следующие шаги:

  1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие примечания.
  2. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Delete Comment (Удалить примечание).

Вы также можете открыть вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликнуть иконку Delete (Удалить), чтобы удалить все примечания в выбранной ячейке или диапазоне.

Как только Вы это сделаете, красный индикатор исчезнет и примечание будет удалено из ячейки.

Вставляем картинку в примечание

Пришло время выяснить, как вставить картинку в примечание в Excel. Картинка в примечании может быть полезна, когда Вы хотите дать пользователям наглядное представление о Ваших данных. В качестве примечания Вы можете добавить картинки товаров, логотипы фирм, диаграммы, схемы, фрагменты карт и т.д.

Эта задача отнимает некоторое время, но, я уверен, она не вызовет у Вас затруднений.

  1. Кликните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Insert Comment (Вставить примечание).

Замечание: Если ячейка уже содержит примечание, сделайте его видимым. Кликните Правой Кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите команду Show/Hide Comments (Показать или скрыть примечания).

  1. Если Вы не хотите, чтобы вместе с картинкой в примечании был какой-либо текст, то просто удалите его.
  2. Наведите указатель на границу примечания и кликните по ней правой кнопкой мыши.

Замечание: Важно кликнуть именно по границе поля примечания, а не внутри этого поля, поскольку в этих случаях диалоговое окно Format Comment (Формат примечания) будет иметь разный набор параметров.

  1. В контекстном меню нажмите команду Format Comment (Формат примечания).
  2. Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку Colors and Lines (Цвета и линии).
  3. В разделе Fill (Заливка) откройте выпадающий список Color (Цвет).
  4. Нажмите на Fill Effects (Способы заливки).
  5. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Picture (Рисунок).
  6. Нажмите Select Picture (Рисунок), чтобы найти файл рисунка на компьютере или в интернете.
  7. Когда найдёте нужный рисунок, выберите его и нажмите Insert (Вставить).Выбранный рисунок появится в поле Picture (Рисунок) диалогового окна Fill Effects (Способы заливки). Чтобы сохранить пропорции рисунка, поставьте галочку для параметра Lock Picture Aspect Ratio (Сохранять пропорции рисунка).
  8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Fill Effects (Способы заливки) и Format Comment (Формат примечания).

Надеюсь, что после прочтения этой статьи у Вас никогда не возникнет проблем с добавлением, изменением, отображением, скрытием, копированием и удалением текстовых и графических примечаний в книгах Excel. Если всё же возникнут трудности – просто напишите для меня комментарий ниже, и я сделаю всё возможное, чтобы помочь Вам!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Примечания в Excel 🚩 Как добавить, удалить, редактировать, распечатать

Примечание в Microsoft Excel – полезная опция, благодаря которой пользователи могут к содержимому ячеек указывать разного рода комментарии. Бывает, что в некоторых таблицах нет возможности изменить положение столбцов, тогда очень пригодится данная опция, чтобы добавить еще одну колонку, где будут пояснения.

Функция примечания в MS Excel

Вы можете сделать комментарий к ячейке, если это необходимо, при этом вставить туда не только текст, но и любую фотографию. Данная опция очень функциональна, о чем мы и поговорим далее.

Создаем примечание

Вам, наверное, стало интересно, как добавить примечание в Excel. Все просто:

  • Первым делом следует произвести выделение требуемой ячейки и произвести клик по ней, используя компьютерную мышь (правую кнопку). Вследствие этому появится меню, где следует кликнуть на «Вставить примечание».

  • Затем над ячейкой образуется небольшое окошко. В нем будет указано название учетной записи пользователя, с которой произошла авторизация в ОС. Нужно поставить курсор мыши в открывшееся окошко и набрать, что угодно.

  • Остается лишь кликнуть, где угодно за пределами окна с комментарием.

Вот так вот легко можно добавить примечание в Excel. В верхнем углу ячейки будет маленький указатель красного цвета, который означает, что имеется примечание.

Есть и второй способ:

  1. Следует выделить ячейку, к которой необходимо примечание.
  2. Затем нужно левой кнопкой мыши кликнуть по разделу «Рецензирование».
  3. Далее необходимо кликнуть на «Создать примечание».

Используйте горячие клавиши Shift + F2, чтобы создать комментарий.

Вносим изменения

Иногда может понадобиться изменить комментарий, в таком случае появляется вопрос, как редактировать примечания Excel. Все очень просто:

1. Правой кнопкой мыши кликаете по нужной ячейке. Откроется дополнительное меню, где нужно выбрать «Изменить примечание».

2. Появится оболочка с комментарием, где можно свободно его редактировать.

3. Если текст не помещается, то окно примечания увеличивается. Для этого следует кликнуть по белой точке и при помощи мышки растянуть его.

4. По окончанию редактирования следует просто кликнуть в любом месте за границей окна с примечанием.

В данном методе так же присутствует второй способ:

  1. На панели программы сверху нужно открыть «Рецензирование».
  2. Затем произвести выделение ячейки и нажать «Изменить примечание».

Добавляем изображение

Если вам интересно как вставить картинку в примечание в Excel, предоставляем подобную инструкцию:

  • Для начала создаем примечание для любой ячейки по одному из способов выше, где описано, как вставить сноску. Далее нужно установить курсор с краю окна с комментарием и ожидать пока появится значок с 4 стрелками. Затем кликаем, используя правую кнопку мыши, и в меню, которое откроется выбираем «Формат примечания…».

Эту операцию можно также сделать пройдя на вкладку “Главная” -> в правом верхнем углу пункт “Формат” -> и затем “Формат примечания”

  • В окне форматирования нас интересует раздел «Цвета и линии», а там поле «Цвет», где следует кликнуть по выпадающему списку. Появится меню, где нужно открыть пункт «Способ Заливки».
  • Далее в появившемся окне необходимо кликнуть по вкладке «Рисунок», а там по кнопке с тем же названием.
  • Остается выбрать нужную картинку и нажать кнопку «Вставить».

Обязательно установите галочку возле пункта «Сохранять пропорции рисунка».

Удаляем примечание

Теперь, собственно, давайте перейдем к вопросу, как удалить примечание в Excel. Снова существует сразу два способа:

1. Нужно выделить ячейку и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Появится меню, где следует выбрать «Удалить примечание» и оно исчезнет.

2. Второй способ также очень прост. Следует открыть вкладку «Рецензирование», далее нужно выделить нужную ячейку и выбрать «Удалить примечание». Таким образом комментарий полностью исчезнет.

Вот так любым из представленных способов, можно удалить все примечания Excel. Если вам интересно, как в Excel скрыть примечания, нужно просто кликнуть вне окна редактирования комментария.

Копируем примечание

Возможно вам понадобится продублировать какой-либо комментарий, тогда появляется вопрос, как скопировать примечание в Excel. Для этого:

  1. Следует открыть нужное примечание, кликнув на красную стрелочку вверху ячейки.
  2. Откроется примечание, нужно произвести его выделение при помощи курсора и кликнуть две клавиши Ctrl+C вместе.

Как видите, на самом деле очень легко скопировать примечание в Excel.

Распечатываем примечания

Добавленные примечания могут оказаться нужными и в таком случае возникает вопрос, как распечатать примечания в Excel. Это делается следующим образом:

  1. Вы открываете все нужные комментарии в документе Microsoft Office Excel, кликая на красную стрелочку сверху ячейки.
  2. Оно должно появиться возле ячейки и не пропадать.
  3. Далее следует выбрать на верхней панели пункт «Разметка страницы» и «Печатать заголовки».
  4. Появится панель в Эксель, где следует выбрать вкладку «Лист», затем развернуть выпадающий список и выбрать «Примечания», далее «В конце листа»-«Как на листе».
  5. Отправляете файл на печать.

Вот так легко делается печать примечаний в Excel.

Видео-инструкция по работе с примечаниями Excel

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать примечание, распечатать файл с примечаниями и прочее в MS Office Excel. Мы изложили подробную инструкцию по созданию комментариев к ячейкам и работе с ними.

Это может быть интересно:

tehno-bum.ru

Как сделать примечание в Excel

Дата: 19 ноября 2015
Категория: Excel

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Здравствуйте, друзья! Примечания в Эксель – это как бумажная наклейка на холодильнике с напоминанием купить молока. Такой ярлычок можно прикрепить к любой ячейке и поместить туда важный текст. Примечания используют для описания содержимого ячейки или расшифровки формул, содержащихся в ней.

Ячейка с примечанием

Создание нового примечания

Чтобы написать примечание к ячейке – установите в нее табличный курсор и выполните одно из предложенных действий:

  1. Кликните правой кнопкой мыши внутрь ячейки и в контекстном меню выберите Вставить примечание
  2. Выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Создать примечание
  3. Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F

Все эти действия приведут к появлению небольшого жёлтого окошка, называемого примечанием. По умолчанию, в нём будет расположен текст: Имя пользователя:. Здесь «Имя пользователя» — это имя, указанное в настройках Microsoft Office (Файл – Параметры – Общие – Личная настройка Microsoft Office – Имя пользователя). Курсор будет находиться на следующей строчке примечания, вы можете сразу делать записи. Когда закончите – кликните мышью в любую неактивную ячейку рабочего листа.

После создания, примечание будет автоматически скрыто, а в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник – индикатор примечания.

Просмотр примечаний в Эксель

Чтобы просмотреть примечание, достаточно навести мышью на клетку, и оно отобразится. Уберите мышь с ячейки, и примечание снова будет скрыто. Это очень удобно, вспомогательный текст не закрывает основную информацию и легко появляется по требованию.

Если на рабочем листе много примечаний, не нужно бегать мышью в поисках каждого индикатора примечания. Для последовательного просмотра всех заметок, выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Следующее.

Есть ленточная команда отображения всех примечаний сразу: Рецензирование – Примечания – Показать все примечания. Чтобы отменить отображение всех заметок – выполните эту команду повторно.

Отображены примечания во всех ячейках

Для сокрытия или отображения только одного из примечаний, есть команда контекстного меню. Кликните на ячейке с индикатором примечания и в открывшемся меню выберите Показать или скрыть примечания.

Отображение примечаний через контекстное меню

Изменение текста примечания

Чтобы изменить текст пометки, установите курсор в нужную ячейку и выполните одно из действий:

  1. Нажмите комбинацию Shift+F2
  2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Изменить примечание
  3. Выполните команду на ленте: Рецензирование – Примечания – Изменить примечание

Все перечисленные операции открывают примечание для редактирования

Настройка внешнего вида примечаний в Excel

Вы можете настроить внешний вид примечаний, чтобы записи в них отображались в удобном для вас виде:

  • Чтобы изменить шрифт или фон в примечании, отобразите его и кликните левой кнопкой мыши на одной из его граней. Окно примечания будет обведено рамкой. Кликните правой кнопкой мышки по этой рамке и в контекстном меню выбирайте Формат примечания (или просто нажмите Ctrl+1). Откроется окно форматирования, где вы сможете сделать многие очевидные настройки содержимого
    Окно «Формат примечания»
  • Чтобы изменить форму окна примечания – добавьте на панель быстрого доступа команду Изменить фигуру (Вкладка Средства рисования-Формат).

Добавление команды «Изменить фигуру»

Выделите окно примечания и нажмите добавленную кнопку. В открывшемся окне выберите ту форму, которая нужна

Изменение формы примечания

Другие действия с примечаниями

Чтобы выделить  ячейки с примечаниями, воспользуйтесь функцией Выделение группы ячеек.

Для удаления примечаний – выделите ячейку или диапазон, из которого нужно удалить заметки и выполните команду Рецензирование – Примечания – Удалить. Или же, выберите Удалить примечание в контекстном меню.

Чтобы напечатать примечания Эксель – нажмите на пиктограмму Параметры страницы вкладки Разметка страницы. На закладке Лист найдите раскрывающийся список Примечания и выберите один из трёх пунктов:

  1. Нет – не печатать примечания
  2. В конце листа – сгруппировать примечания для печати в конце листа
  3. Как на листе – напечатать примечания так, как они отображены на листе

Печать примечаний

Вот мы и разобрались в работе с примечаниями Microsoft Excel. Я часто использую эти ярлычки для своих пометок, ведь они не засоряют лист и появляются тогда, когда нужны. Освойте и Вы этот полезный инструмент разработчика. Пишите дополнительные вопросы в комментариях, буду рад ответить!

А следующим постом я начну рассматривать инструмент таблицы Excel. Это новинка от разработчиков Майкрософт, которая призвана сделать за вас часть работы по оформлению и заполнению расчётов. До встречи!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

officelegko.com

alexxlab

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о